Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arbeitszeugnisse und unterstütze Offboarding-Prozesse in einem dynamischen HR-Team.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem vielfältigen und flexiblen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitsgestaltung und die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zu leisten.
- Weitere Informationen: Ideale Position für detailorientierte Personen, die in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das HR-Prozesse optimiert und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Erfahrung in der HR-Administration und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für ein internationales Unternehmen suchen wir eine zuverlässige und detailorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung im HR‑Administrationsbereich. Die Rolle umfasst die Erstellung von Arbeitszeugnissen, die Begleitung von Offboarding‑Prozessen sowie administrative Tätigkeiten im Zeitwirtschaftssystem. Die Position eignet sich ideal für HR‑Fachkräfte, die strukturiert arbeiten und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Referenzschreiben in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei Offboarding‑Prozessen, inklusive Dokumentation und administrativer Abwicklung
- Pflege und Aktualisierung von Austritten im Zeitwirtschaftssystem
- Enge Zusammenarbeit mit HR‑Business‑Partnern und internen Stakeholdern
- Gelegentliche Reisebereitschaft für Termine am Standort Basel (in Ausnahmefällen)
Ihr Profil
- Erfahrung in der HR‑Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit HR‑Systemen und digitalen Tools
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick zu behalten
Wir bieten
- Vertragseinsatz in einem internationalen Umfeld
- Flexible Arbeitsgestaltung und klare Prozesse
- Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag in einer Übergangsphase zu leisten
HR Admin Support Arbeitgeber: TalentCloud Group
Unser internationales Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Flexibilität und klare Prozesse legt. Als HR Admin Support haben Sie die Chance, aktiv an wichtigen Übergangsphasen mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in der HR-Administration weiterzuentwickeln. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln, während Sie Teil eines engagierten Teams sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Admin Support erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TalentCloud Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TalentCloud Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Admin Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TalentCloud Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TalentCloud Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TalentCloud Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
