Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen, internationalen Handelsunternehmen.
- Unternehmen: Erfolgreiche quantitative Handelsfirma im Herzen von Zürich.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, internationales Umfeld und direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Weitere Informationen: Herausfordernde Aufgaben in einem leistungsstarken, unternehmerischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde unverzichtbar für Entscheidungsträger und gestalte aktiv den Unternehmenserfolg mit.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise im Finanzsektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 120000 € pro Jahr.
Behind every exceptional leader is someone who makes exceptional performance possible.
We are searching for an outstanding Executive Assistant to support the senior leadership of a highly successful, internationally active quantitative and proprietary trading firm based in central Zürich.
This is not simply a diary-management role.
It is an opportunity to become a trusted partner to senior decision-makers in a fast-moving, intellectually demanding environment where precision, discretion, initiative and sound judgement really matter.
The Opportunity
Working closely with the CEO and senior executives, you will be at the centre of a dynamic organisation, ensuring that priorities are managed, commitments are delivered and the leadership team can operate at its very best.
Your responsibilities will include
- Managing complex executive calendars, meetings and international travel.
- Anticipating priorities and resolving challenges before they become problems.
- Coordinating confidential communications and sensitive information.
- Supporting executive meetings, projects and business initiatives.
- Bringing structure, efficiency and calm to a demanding working environment.
- Who We're Looking For
You are an accomplished Executive Assistant who enjoys responsibility, thrives on variety and takes genuine pride in enabling others to succeed.
Ideally, you bring
- At least five years' experience in executive assistance or a closely related role.
- Experience supporting a CEO, founder or C-suite executive.
- A background in cryptocurrency, proprietary trading, hedge funds, investment banking or a similarly demanding financial environment.
- Exceptional organisational skills, professionalism and discretion.
- Outstanding written and spoken English; German is an advantage.
- Confidence, adaptability and the ability to work independently.
- Existing authorisation to work in Switzerland.
- Above all, you are someone who thinks ahead, takes ownership and knows how to make things happen.
What Makes This Opportunity Different?
You will work directly with senior leadership, close to the decisions that shape the business, in an environment that values intelligence, reliability, initiative and results.
This is an opportunity for someone who wants to be more than an administrator - someone who wants to become indispensable to the people they support.
Compensation: CHF 90,000-120,000 per annum
Environment: International, entrepreneurial, high-performance
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#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant to the CEO in Zürich Arbeitgeber: TalentCloud Group
Unser Unternehmen ist ein angesehener, technisch fortschrittlicher Arbeitgeber in der Schweiz, der Wert auf Ingenieursqualität und langfristiges technisches Denken legt. Als Senior Embedded Software Engineer profitieren Sie von tiefgreifender technischer Arbeit, direkter Hardware- und Software-Exposition sowie der Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen in einem internationalen Umfeld. Wir bieten hervorragende Arbeitsbedingungen, umfassende Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, die eine nachhaltige Karriere unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the CEO in Zürich erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie TalentCloud Group vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie TalentCloud Group sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von TalentCloud Group an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von TalentCloud Group zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei TalentCloud Group arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Executive Assistant to the CEO bei TalentCloud Group an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TalentCloud Group vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von TalentCloud Group zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
