HR-Experte Zeitwirtschaft & vorbereitende Payroll (m/w/d)

HR-Experte Zeitwirtschaft & vorbereitende Payroll (m/w/d)

Heusenstamm Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung des Zeitwirtschaftssystems und Optimierung von Schichtmodellen.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Mentoren unterstützen dich bei deinem Einstieg und bieten individuelle Fortbildungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitszeitmodelle der Zukunft und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen und gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Unser Kunde sucht, zur Verstärkung seines Teams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Deine Aufgaben:

  • Betreuung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems (MEP24) sowie der Zeitkonten
  • Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaubsanträgen, etc.
  • Optimierung bestehender Schicht- und Arbeitszeitmodelle, sowie Mitarbeit bei der Erstellung von neuen Schichtplänen
  • Abstimmung von Unregelmäßigkeiten und Zeitkonflikten in enger Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitszeitregelungen
  • Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende sowie Durchführung von Schulungen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Lohnabrechnung und Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Personalwesen und Office-Tätigkeiten

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium
  • Erfahrungen im Personalwesen und digitalen HR-Tools sind vorhanden
  • Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Vorschriften, wie dem Arbeitszeitgesetz
  • Fundierte Erfahrung mit gängigen Zeitwirtschaftssystemen
  • Kenntnisse in vorbereitender Lohnabrechnung
  • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine hohe Affinität zu Zahlen
  • Präzision und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten
  • Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit auch in dynamischen Situationen
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits:

  • Attraktive Vergütung und Erfolgsprämie sowie 30 Tage Urlaub
  • Mentoren begleiten dich bei deinen ersten Schritten bei uns, damit du dich schnell zurechtfindest
  • Dienstfahrradleasing – JobRad
  • Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits
  • Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge, Betriebsarzt
  • Individuelle bezahlte Fortbildungen
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten von zu Hause aus ist nach Absprache möglich

Jetzt durchstarten! Gerne kannst du dich direkt mit einem fertigen Lebenslauf bewerben! Nutze dafür unsere Upload Funktion. Schreibe zusätzlich oder alternativ alle wichtigen Informationen, wie Erreichbarkeit, Gehaltsvorstellung etc. mit ins Kontaktfeld. Wir melden uns in jedem Fall bei dir!

HR-Experte Zeitwirtschaft & vorbereitende Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: TalentExpress GmbH

Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für HR-Experten, die in Heusenstamm tätig sind. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeitenden und schaffen eine unterstützende Teamkultur. Zudem profitieren unsere Angestellten von zusätzlichen Leistungen wie Krankenzusatzversicherungen und einem Mentorenprogramm, das den Einstieg erleichtert.

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Kontaktdaten:

TalentExpress GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Experte Zeitwirtschaft & vorbereitende Payroll (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Experte Zeitwirtschaft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle wichtigen Informationen direkt anzugeben. So bist du einen Schritt näher am Traumjob!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Experte Zeitwirtschaft & vorbereitende Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Betreuung und Pflege von Zeitwirtschaftssystemen
Bearbeitung von Fehlzeiten und Urlaubsanträgen
Optimierung von Schicht- und Arbeitszeitmodellen
Abstimmung von Unregelmäßigkeiten und Zeitkonflikten
Erstellung von Arbeitszeitregelungen
Kommunikation mit Führungskräften und Mitarbeitenden
Durchführung von Schulungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen im Personalwesen und mit digitalen HR-Tools hervor, die für die Stelle als HR-Experte wichtig sind.

Anschreiben nicht vergessen:Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre, warum du perfekt zu uns passt und was dich an der Position reizt. Zeig uns deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung!

Wichtige Infos bereitstellen:Vergiss nicht, alle wichtigen Informationen wie Erreichbarkeit und Gehaltsvorstellung in das Kontaktfeld zu schreiben. Das hilft uns, dich schneller zu erreichen und alles Wichtige auf einen Blick zu haben.

Bewerbung über unsere Website:Nutze unbedingt unsere Upload-Funktion auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job bei uns!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TalentExpress GmbH vorbereitet

Verstehe das Zeitwirtschaftssystem

Mach dich mit dem Zeitwirtschaftssystem MEP24 vertraut. Überlege dir, wie du bestehende Schicht- und Arbeitszeitmodelle optimieren könntest und bringe konkrete Ideen mit in das Gespräch.

Bereite dich auf arbeitsrechtliche Fragen vor

Da Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Vorschriften wichtig sind, solltest du die relevanten Gesetze, wie das Arbeitszeitgesetz, gut kennen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du diese Vorschriften in der Vergangenheit angewendet hast.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da du Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.

Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor

Bereite einige Beispiele vor, die dein analytisches Denkvermögen und deine Affinität zu Zahlen zeigen. Zeige, wie du Daten genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.