Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Zeitwirtschaftssystems und Optimierung von Arbeitszeitmodellen.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Mentoren unterstützen dich beim Einstieg und bieten individuelle Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitswelt mit und entwickle deine HR-Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Unser Kunde sucht, zur Verstärkung seines Teams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Deine Aufgaben
- Betreuung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems (MEP24) sowie der Zeitkonten
- Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaubsanträgen, etc.
- Optimierung bestehender Schicht- und Arbeitszeitmodelle, sowie Mitarbeit bei der Erstellung von neuen Schichtplänen
- Abstimmung von Unregelmäßigkeiten und Zeitkonflikten in enger Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitszeitregelungen
- Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende sowie Durchführung von Schulungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohnabrechnung und Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
- Allgemeine administrative Aufgaben im Personalwesen und Office-Tätigkeiten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium
- Erfahrungen im Personalwesen und digitalen HR-Tools sind vorhanden
- Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Vorschriften, wie dem Arbeitszeitgesetz
- Fundierte Erfahrung mit gängigen Zeitwirtschaftssystemen
- Kenntnisse in vorbereitender Lohnabrechnung
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine hohe Affinität zu Zahlen
- Präzision und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit auch in dynamischen Situationen
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits
- Attraktive Vergütung und Erfolgsprämie sowie 30 Tage Urlaub
- Mentoren begleiten dich bei deinen ersten Schritten bei uns, damit du dich schnell zurechtfindest
- Dienstfahrradleasing - JobRad
- Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits
- Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge, Betriebsarzt
- Individuelle bezahlte Fortbildungen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten von zu Hause aus ist nach Absprache möglich
Jetzt durchstarten
Gerne kannst du dich direkt mit einem fertigen Lebenslauf bewerben! Nutze dafür unsere Upload Funktion. Schreibe zusätzlich oder alternativ alle wichtigen Informationen, wie Erreichbarkeit, Gehaltsvorstellung etc. mit ins Kontaktfeld. Wir melden uns in jedem Fall bei dir!
HR-Experte Zeitwirtschaft & vorbereitende Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: TalentExpress GmbH
Unser Kunde bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für HR-Experten, die sich in einem dynamischen Team weiterentwickeln möchten. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem sorgt ein unterstützendes Mentorenprogramm dafür, dass neue Mitarbeiter schnell integriert werden und sich wohlfühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Experte Zeitwirtschaft & vorbereitende Payroll (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TalentExpress GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TalentExpress GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Experte Zeitwirtschaft & vorbereitende Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TalentExpress GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TalentExpress GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TalentExpress GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
