Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) *Home-Office möglich*

Über talenthafen: talenthafen steht für Exzellenz im modernen Recruiting. Wir sind eine strategische Beratung und ein Systemhaus für Arbeitgeberpositionierung und Personalgewinnung – mit technologischer Tiefe, klaren Systemen und operativer Umsetzungskraft. Im DACH-Raum zählen wir zu den führenden Unternehmen in unserem Segment. Mittelständische und große Organisationen wie Audi, FRoSTA und die Sparkasse vertrauen auf unsere Expertise. Unser Anspruch: den Markt nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten.

Damit unser Wachstum strukturell und organisatorisch auf höchstem Niveau skaliert, suchen wir eine Executive Assistant mit HR-Affinität, die als integraler Bestandteil unseres Leadership-Teams agiert - nicht als Assistenz im klassischen Sinne, sondern als unternehmerische Kraft mit echter Gestaltungsmacht.

• Du stellst sicher, dass Office und interne Abläufe reibungslos, professionell und strukturiert funktionieren – vor Ort wie remote.
• Du konzipierst und verantwortest ein skalierbares Onboarding-Erlebnis, das neue Teammitglieder vom ersten Tag an auf Performance-Level bringt.
• Du planst und steuerst Team-Events, Offsites und Retreats – nicht nur organisatorisch, sondern mit echtem Blick auf Kultur, Zusammenhalt und Performance.
• Du verantwortest internationale Events an Destinationen wie Kapstadt oder Ibiza – von der Konzeption über die Planung bis zur reibungslosen Durchführung vor Ort.
• Du bist Teil dieser Events und gestaltest aktiv das Erlebnis mit - als Gastgeberin und kulturelle Kraft des Unternehmens.
• Sicherer Umgang mit modernen Tools (z. B. Google Workspace, Notion, Slack etc.) und die Fähigkeit, Systeme sinnvoll aufzusetzen und weiterzuentwickeln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine Rolle mit echter Reichweite: Du gestaltest aktiv mit, wie wir als Organisation wachsen – nicht nur intern, sondern auch als Marke.
• Attraktives Gehalt mit klarem Entwicklungsplan und Perspektive.
• Modernes, neues Office in Hamburg-Bahrenfeld – kreativ und professionell zugleich.
• Strukturierte Einarbeitung, ehrliches Mentoring und kurze Entscheidungswege.
• Zuschuss zum Deutschlandticket ~50 € monatlich für deine Altersvorsorge.
• Regelmäßige Team-Events alle 2 Monate.
• Raum zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Wie sieht dein perfekter erster Monat als Executive Assistant bei talenthafen aus?