Head of Staff (m/w/d)

Das sind wir: talenthafen ist eine der wachstumsstärksten Recruiting- & HR-Tech-Plattformen im DACH-Raum. Wir verbinden Unternehmen mit den richtigen Menschen – schnell, präzise und mit echter Leidenschaft für People. Mit über 60 Köpfen an Bord befinden wir uns mitten in einer aufregenden Scale-up-Phase, und genau jetzt brauchen wir jemanden, der das Ganze zusammenhält, antreibt und auf das nächste Level hebt.

Deine Mission: Als Head of Staff bist du das Scharnier zwischen Vision und Umsetzung. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung, führst Teams und Prozesse und sorgst dafür, dass talenthafen nicht nur schnell wächst, sondern auch mit Verstand skaliert.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst Verantwortung direkt – mit Klarheit, Kontext und echtem Blick für Menschen und Ergebnisse.
• Du baust und optimierst Strukturen, Prozesse und Entscheidungswege für ein Unternehmen, dass schneller wächst als seine eigenen Systeme.
• Du steuerst strategische Initiativen - von der Idee über den Rollout bis zur Retrospektive.
• Du bist erste Ansprechperson für die Geschäftsführung – Sparringspartner, Filterfunktion und Umsetzungsprofi in einem.
• Du erkennst, wo Culture und Performance auseinanderdriften, und steuerst aktiv dagegen.
• Du koordinierst cross-funktionale Teams und behältst in der Komplexität den Überblick.

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Führungserfahrung – du weißt, was es bedeutet, für Menschen Verantwortung zu übernehmen.
• Nachweisliche Erfolge beim Aufbau oder der Transformation von Organisationen oder Teams.
• Unternehmerisches Denken - Du siehst das große Bild und verlierst dabei die Details nicht.
• Exzellente Kommunikation – auf allen Ebenen, intern wie extern.
• Erfahrung in schnell wachsenden Unternehmen ist ein Plus, kein Muss.
• Echtes Interesse an HR, Talent & der Zukunft der Arbeit.

Eine Rolle mit echter Gestaltungsfreiheit – kein Staffeln, kein Verwalten. Direkter Draht zur Geschäftsführung und hohe Sichtbarkeit im gesamten Unternehmen. Ein Team, das liefert, lacht und aufeinander aufpasst. Flexible Arbeitsweise – Vertrauen statt Kontrolle. Wettbewerbsfähiges Gehalt und echte Entwicklungsperspektiven.

Warum talenthafen?

• Ein starkes, unterstützendes Team, das gemeinsam ambitionierte Ziele verfolgt.
• Gutes Gehalt und ein klarer Karriereplan.
• Ein Umfeld, in dem Lernen, Feedback und Weiterentwicklung wirklich gelebt werden.
• Sehr spannende und bekannte Kunden wie Lorenz Bahlsen, ZF, UKE, McDonald’s, BoConcept u. v. m.
• Ein modernes, neues Office in Hamburg-Bahrenfeld – kreativ & professionell zugleich.
• Strukturierte Einarbeitung & ehrliches Mentoring.
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege.

• 500€ Gesundheitsbudget oder Zuschuss zum Wellpass.
• 50€ monatlich für deine Altersvorsorge.
• MacBook – auch zur privaten Nutzung.
• Regelmäßige Grill- & Teamabende (alle 2 Monate).
• Raum, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• ..und alles, was halt dazu gehört (Obstkorb & Co).

Bereit an Bord zu kommen? Schick uns deinen Lebenslauf und – noch wichtiger – erzähl uns in ein paar Zeilen, was dich antreibt. Kein Anschreiben nach Schema F, bitte.