Vorstandsassistent(in) / Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über talenthafen: talenthafen steht für Exzellenz im modernen Recruiting. Wir sind eine strategische Beratung und ein Systemhaus für Arbeitgeberpositionierung und Personalgewinnung – mit technologischer Tiefe, klaren Systemen und operativer Umsetzungskraft. Im DACH-Raum zählen wir zu den führenden Unternehmen in unserem Segment. Mittelständische und große Organisationen wie Audi, FRoSTA und die Sparkasse vertrauen auf unsere Expertise. Unser Anspruch: den Markt nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten.

Damit unser Wachstum strukturell und organisatorisch auf höchstem Niveau skaliert, suchen wir eine Executive Assistant mit HR-Affinität, die als integraler Bestandteil unseres Leadership-Teams agiert - nicht als Assistenz im klassischen Sinne, sondern als unternehmerische Kraft mit echter Gestaltungsmacht.

• Du stellst sicher, dass Office und interne Abläufe reibungslos, professionell und strukturiert funktionieren – vor Ort wie remote.
• Du konzipierst und verantwortest ein skalierbares Onboarding-Erlebnis, das neue Teammitglieder vom ersten Tag an auf Performance-Level bringt.
• Du planst und steuerst Team-Events, Offsites und Retreats – nicht nur organisatorisch, sondern mit echtem Blick auf Kultur, Zusammenhalt und Performance.
• Du verantwortest internationale Events an Destinationen wie Kapstadt oder Ibiza – von der Konzeption über die Planung bis zur reibungslosen Durchführung vor Ort.
• Du bist Teil dieser Events und gestaltest aktiv das Erlebnis mit - als Gastgeberin und kulturelle Kraft des Unternehmens.

Sicherer Umgang mit modernen Tools (z. B. Google Workspace, Notion, Slack etc.) und die Fähigkeit, Systeme sinnvoll aufzusetzen und weiterzuentwickeln. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Eine Rolle mit echter Reichweite: Du gestaltest aktiv mit, wie wir als Organisation wachsen – nicht nur intern, sondern auch als Marke.

• Attraktives Gehalt mit klarem Entwicklungsplan und Perspektive.
• Modernes, neues Office in Hamburg-Bahrenfeld – kreativ und professionell zugleich.
• Strukturierte Einarbeitung, ehrliches Mentoring und kurze Entscheidungswege.
• Sehr hohes Gehalt.
• Zuschuss zum Deutschlandticket.
• 50 € monatlich für deine Altersvorsorge.
• Regelmäßige Team-Events alle 2 Monate.
• Raum zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.