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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team im Office- und Teammanagement mit Organisation und Koordination.
- Arbeitgeber: Wir sind ein wachsendes Unternehmen, das ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Büro, Gesundheitsbudget und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und bringe gute Laune ins Team!
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude an Struktur.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf kreative Köpfe, die unser Team bereichern!
Du bist organisiert, denkst mit und hast Lust, den Büroalltag eines wachsenden Unternehmens aktiv mitzugestalten? Dann komm zu uns – wir suchen ab sofort eine Werkstudent*in, die unser Team im Office- und Teammanagement unterstützt.
Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass bei uns alles rundläuft – vom Arbeitsplatz bis zum Kalender.
- Du koordinierst Meetings, Termine und Räume, damit alles seinen Platz hat.
- Du hilfst bei der Vorbereitung von Workshops, Events und internen Abläufen – und packst überall mit an.
- Du kümmerst dich liebevoll ums Onboarding neuer Teammitglieder (Willkommenspakete, Tools, Kommunikation).
- Du bestellst, organisierst, behältst den Überblick – egal ob Büromaterial, Snacks oder kleine Projekte.
- Du bist für viele im Team die erste Anlaufstelle: bei Fragen, für schnelle Hilfe – und für gute Laune.
- Und ja: Du sorgst auch dafür, dass unser Büro aufgeräumt ist und der Kaffee nie ausgeht (sehr wichtig!).
Qualifikation
- Du hast ein Gespür dafür, was Menschen brauchen, bevor sie es selbst merken.
- Ordnung, Struktur und kleine To-do-Listen machen dir eher Freude als Stress.
- Du kannst mit Tools wie Google Kalender, Slack oder Notion umgehen – oder bringst die Neugier mit, sie schnell zu lernen.
- Du bist kommunikativ, sympathisch, und Menschen haben das Gefühl: „Mit dir läuft’s einfach besser.“
- Bonus, aber kein Muss: Du hast schon mal ein Event mitorganisiert, eine Office-Ecke optimiert oder ein Team am Laufen gehalten – ob offiziell oder informell.
Benefits
- Ein wunderschönes, neues Office zum Wohlfühlen und Gas geben.
- 500€ Gesundheitsbudget oder ein Zuschuss zum Wellpass.
- 2-monatliche Grill- und Teamabende.
- Professionelle und zielorientierte Atmosphäre.
- Ein junges und diverses Team.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung :)
Kontaktperson:
talenthafen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) im Officemanagement gesucht!
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Events erfolgreich koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um während des Vorstellungsgesprächs Fragen zu stellen. Zeige Interesse an den Tools, die wir verwenden, und bringe deine Neugierde zum Ausdruck, diese schnell zu lernen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du kannst dies tun, indem du während des Gesprächs eine positive und freundliche Atmosphäre schaffst und zeigst, dass du ein Teamplayer bist.
✨Tip Nummer 4
Wenn du bereits Erfahrung im Eventmanagement oder in der Büroorganisation hast, erwähne dies unbedingt. Auch informelle Erfahrungen können wertvoll sein und zeigen, dass du proaktiv bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) im Officemanagement gesucht!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Werkstudentenstelle im Officemanagement interessierst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an der Arbeit im Team.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrungen im Office-Management oder in der Organisation von Events hast, stelle diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders heraus. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei talenthafen GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Officemanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Events koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und wie wichtig es ist, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne anderen hilfst.
✨Bring deine Neugier mit
Wenn du noch nicht mit bestimmten Tools wie Google Kalender oder Slack gearbeitet hast, zeige deine Bereitschaft, Neues zu lernen. Das wird positiv wahrgenommen und zeigt deine Motivation.
