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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen in Halle (Saale) mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Direkte Festanstellung, flexibles Arbeiten, Gehalt von 36 - 42.000 EUR p.a. und viele Extras.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office Skills und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 42000 € pro Jahr.
Über uns
Für unseren Kunden aus der Region Halle (Saale) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d) für das operative Tagesgeschäft und zur Unterstützung der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit im Rahmen der Direktvermittlung.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen operativen Geschäft
- Planung und Koordination administrativer Prozesse und Abläufe
- Vorbereitung und Ausarbeitung von Angeboten
- Mitwirkung bei der Budgetübersicht und -planung laufender Projekte
- Organisation von Terminen sowie Planung und Koordination nationaler und internationaler Dienstreisen
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen sowie projektbezogenen Themen und Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet
- Gute MS-Office Skills (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
- Strukturierter und selbstständig arbeitender Teamplayer (m/w/d) und Organisationstalent
Wir bieten
- Direkte Festanstellung (keine Zeitarbeit)
- Gehalt von 36 - 42.000 EUR p.a.
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen
- Kostenfreier Parkplatz
- Altersvorsorge
- Jobradleasing
- Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien
- Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung
- Jährliche Mitarbeiterevents
Kontakt
Doreen Mothes
M: +49 151 72167130
E: doreen.mothes@talentim.de
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Talentim GmbH
Kontaktperson:
Talentim GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Zeig deine Skills!: Nutze die Gelegenheit, um deine MS-Office Kenntnisse und andere relevante Fähigkeiten hervorzuheben. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Skills erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentim GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was die Firma von anderen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du zur Teamassistenz beitragen kannst und welche Herausforderungen du bereits gemeistert hast.
✨Praktische Übungen mit MS-Office
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den Programmen vertraut machen. Übe das Erstellen von Präsentationen in PowerPoint oder das Erstellen von Tabellen in Excel. So kannst du im Interview sicherer auftreten und deine Fähigkeiten direkt demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können wertvolle Einblicke geben.