Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mandanten und organisiere Termine und Reisen.
- Unternehmen: Renommierte internationale Wirtschaftskanzlei in Frankfurt mit kollegialem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Deutschlandticket oder BusinessBike, kostenlose Getränke und frisches Obst.
- Weitere Informationen: Moderne Kanzleiräume und 100 % persönliche Betreuung durch Talentlify.
- Warum dieser Job: Spannende Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Familie & Beruf.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) – Gesellschaftsrecht / M&A – Frankfurt am Main | Vollzeit | Start: ab sofort
Wir sind Talentlify – dein Karrierepartner deutschlandweit! Wir bringen Top-Talente wie dich mit führenden Kanzleien und Unternehmen zusammen – diskret, professionell und auf Augenhöhe. Für unseren Kunden – eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit Standort in Frankfurt – suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Gesellschaftsrecht / M&A.
Deine Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson für Mandanten – freundlich, serviceorientiert und zuverlässig
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung der Anwältinnen/Anwälte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Unterstützung bei Präsentationen und internen Prozessen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Bürokauffrau/-mann
- Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit, Teamgeist und Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
Das bietet dir unser Kunde
- Eine spannende Tätigkeit in einem sympathischen, kollegialen Team
- Attraktive Vergütung & Benefits
- Deutschlandticket oder BusinessBike
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Edenred-Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss
- Moderne Kanzleiräume in zentraler Innenstadtlage
- Kostenfreie Heiß- & Kaltgetränke sowie frisches Obst
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie & Beruf
- Weiterbildungsmöglichkeiten über die interne Akademie (z. B. Englisch- & IT-Kurse)
Wir bieten dir
- 100 % persönliche Betreuung, Beratung & transparente Kommunikation
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Unser Service ist zu 100 % kostenlos – aber nie umsonst
- Realistische Beratung zur möglichen Gehaltsrange
- Unterstützung bei deiner Gehaltsverhandlung
Klingt das nach dir? Dann freue ich mich, von dir zu hören! Melde dich gerne telefonisch, per E-Mail oder über LinkedIn – ich bin gespannt auf deine Nachricht!
Dein Ansprechpartner: Sami Guetrani
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Talentlify.de
Als Solution Consultant (m/w/d) für SIEM & XDR in einem dynamischen und innovativen Unternehmen profitierst du von einer modernen Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Wir bieten dir nicht nur ein strukturiertes Onboarding und klare Karriereperspektiven, sondern auch attraktive Zusatzleistungen wie Sport- und DSL-Zuschüsse sowie Bike-Leasing. Werde Teil eines Teams, das Wert auf transparente Kommunikation und persönliche Entwicklung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Kanzlei und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailverliebt bist.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Wenn wir sehen, dass du die Begriffe und Anforderungen verstehst, wird das deine Chancen erhöhen. Zeig uns, dass du genau weißt, worum es geht!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentlify.de vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Gesellschaftsrecht und M&A zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position als Teamassistenz klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der Kanzlei relevant sein könnten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Kanzlei sucht jemanden mit Teamgeist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann helfen, deine soziale Kompetenz und Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.
