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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner:innen im Deal-Alltag und manage Fristen und Dokumente.
- Arbeitgeber: Renommierte internationale Wirtschaftskanzlei in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: 50.000–60.000 € Gehalt, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Transaktionen.
- Gewünschte Qualifikationen: Juristische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Kanzlei.
- Andere Informationen: Kollegiales, internationales Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Hi, ich bin Sami – dein Ansprechpartner für eine unserer spannenden Rollen in einer renommierten Wirtschaftskanzlei in Frankfurt.
Wir suchen dich im Auftrag unseres Kunden, einer internationalen Kanzlei in Frankfurt (Schwerpunkt Transaktionen & M&A, mit Anbindung an weitere Rechtsgebiete). Du unterstützt Partner:innen und Associates im Deal-Alltag – fristensicher, diskret und mit hoher Sorgfalt, vom Datenraum bis zum Closing.
Deine Aufgaben
- Fristen- und Terminmanagement (Outlook/Fristenkalender), zuverlässige Wiedervorlagen
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Vertrags-/Projektdokumenten (Word-Styles, Redlines)
- beA-Handling und Versand gerichtlicher/behördlicher Korrespondenz; Register-/Einreichungen nach Vorgabe
- Datenraum-Management (Setup, Upload, Index, Rechte), Q&A-Koordination
- Signatur- und Closing-Management (CP-Checklisten, Signiermappen, Beglaubigungen/Apostillen, Versand/Logistik)
- Korrespondenz mit Mandant:innen, Gegenanwält:innen und Dienstleistern (DE/EN); Telefon- und E‑Mail-Kommunikation
- KYC/Onboarding und Conflict Checks nach Vorgabe; Dokumentation/Unterlagenprüfung
- Aktenführung und Dokumentenmanagement (DMS, z. B. LEXolution/iManage)
- Organisation von Meetings, Reisen und Terminen; Protokolle und Follow-ups
- Unterstützung bei Abrechnung/Zeiterfassung (nach Vorgabe), Posteingang/-ausgang
- Souveräne Priorisierung in Deal-Spitzen mit engen Timelines
Dein Profil
- Juristische Ausbildung zwingend (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r/ReNo, Justizfachangestellte:r, Rechtspfleger:in, Justizsekretär:in, Patentanwaltsfachangestellte:r/PaFa)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Kanzlei oder im juristischen Bereich – gerne auch aus der Justiz (Gericht/Staatsanwaltschaft)
- Sehr sicher im Fristenmanagement und beA; geübter Umgang mit MS Office (Word/Excel/Outlook) und DMS (z. B. LEXolution/iManage)
- Sehr vertrauensvoll, diskret und sorgfältig; strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse für Korrespondenz/Calls
Das erwartet dich
- Vergütung je nach Erfahrung: 50.000–60.000 € Jahresgehalt
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- 1 Tag Homeoffice pro Woche (nach Abstimmung)
- Wellpass-Mitgliedschaft, zusätzliche Unfallversicherung und Essenschecks (Sodexo)
- Deutschlandticket (Jobticket) (Leider können keine Parkplätze angeboten werden)
- Familienservice (Unterstützung bei Familien- und Betreuungsthemen)
- Private Zusatzversicherung und 24/7‑Unfallversicherung – vollständig vom Arbeitgeber finanziert
- Verschiedene Sommerfeste und Familienfeste zur Einbindung der Familie
- Teaminterne Teamevents
- Weiterbildungen und Entwicklungsangebote
- Freiwillige, performanceabhängige Bonuszahlungen
- Flexible Arbeitszeiten und anpassbare Aufgabenbereiche je nach Erfahrung
- Kollegiales, internationales Umfeld in zentraler Lage
Über Talentlify: Wir sind dein Karrierepartner und besetzen diese Position im Auftrag einer internationalen Kanzlei in Frankfurt. Diskrete Vermittlung, passgenau und auf Augenhöhe.
Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und starte mit Talentlify durch!
Dein persönlicher Ansprechpartner: Sami Guetrani, Geschäftsführer von Talentlify
Wir duzen in der Kommunikation. Wenn du die Sie‑Ansprache bevorzugst, sag kurz Bescheid – wir stellen gerne um.
Assistenz Transaktionen & M&A (m/w/d) – Frankfurt | 50.000–60.000 € Arbeitgeber: Talentlify.de
Kontaktperson:
Talentlify.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Transaktionen & M&A (m/w/d) – Frankfurt | 50.000–60.000 €
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Kanzlei vertraut, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre letzten Transaktionen an und überlege, wie du konkret unterstützen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse!
✨Sei proaktiv im Gespräch!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, bring eigene Fragen mit. Frag nach den Herausforderungen im Deal-Alltag oder wie das Team zusammenarbeitet. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und wir können dich optimal unterstützen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Transaktionen & M&A (m/w/d) – Frankfurt | 50.000–60.000 €
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!: In der Welt der Transaktionen und M&A ist Präzision alles. Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten. Ein gut strukturiertes Dokument spricht für deine Sorgfalt.
Pass deine Bewerbung an!: Jede Kanzlei hat ihre eigenen Anforderungen. Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung auf die spezifischen Punkte im Jobangebot abzustimmen. Zeige, dass du die richtige Person für diese Rolle bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So können wir dich schnellstmöglich kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentlify.de vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Assistenz Transaktionen & M&A vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Fristenmanagement, in der Dokumentenerstellung und im Umgang mit Mandanten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Deal-Alltag sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache während des Interviews. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.