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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte das Partnersekretariat eigenständig.
- Arbeitgeber: Renommierte Kanzlei in München mit hervorragender Verkehrsanbindung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Jobticket und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams mit tollen Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte mit idealerweise zwei Jahren Erfahrung.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Führungskraft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hi, ich bin Fabian – dein Ansprechpartner für eine spannende Rolle in einer renommierten Kanzlei in München!
Partnerassistent:in (m/w/d) gesucht!
Dein neuer Arbeitsplatz: Eine angesehene Kanzlei in München mit hervorragender Verkehrsanbindung. Werde Teil eines großartigen Teams und profitiere von tollen Arbeitsbedingungen und zahlreichen Benefits, die dir eine perfekte Work-Life-Balance ermöglichen. ️
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Verwaltung eines Partnersekretariats
- Vielseitige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Eigenverantwortliche digitale Aktenverwaltung
- Telefonischer Erstkontakt für Mandanten und Geschäftspartner
- Planung und Koordination von Terminen und Reisen sowie Fristenüberwachung und Abrechnungserstellung
- Übernahme fachbereichsspezifischer Sonderaufgaben
Das bieten wir dir:
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
- Jobticket sowie kostenlose Getränke für deinen Wohlfühlfaktor
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterentwicklung
- Ein modernes, offenes Arbeitsumfeld mit einer Führungskraft, die Wert auf Zusammenarbeit und Flexibilität legt
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, idealerweise mit mind. zwei Jahren Berufserfahrung
- Du hast Freude an der Organisation und bist ein Organisationstalent
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse , Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude an Teamarbeit und Kommunikation
Klingt das nach dir?
Dann freue ich mich, von dir zu hören! Melde dich einfach per Telefon, E-Mail oder LinkedIn – ich bin gespannt auf deine Nachricht!
Tel: +49 69 80883879
Mobil: +49 1733136474
Email:
GBM – Private, Administrative Assistant, Munich
Mitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d)
Greater Munich Metropolitan Area 4 days ago
Assistent*in | Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
#J-18808-Ljbffr
Partnerassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Talentlify.de
Kontaktperson:
Talentlify.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistent:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Kanzlei oder im juristischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor. Da Fabian direkt angesprochen hat, dass er auf Nachrichten wartet, könnte ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht über LinkedIn helfen, um einen ersten Eindruck zu hinterlassen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit der Kanzlei identifizierst und deren Philosophie verstehst, wird das deine Chancen erhöhen, positiv wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Vorfeld. Wenn du beispielsweise bei der Kontaktaufnahme eine klare und strukturierte Nachricht verfasst, demonstrierst du gleich zu Beginn deine Stärken als Partnerassistent:in.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei in München. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position des Partnerassistenten zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Partnerassistent:in wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Kanzlei ausdrückst. Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie deine Freude an der Organisation.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentlify.de vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Partnerassistent:in in einer Kanzlei. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte verwaltet hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst viel mit Mandanten und Behörden kommunizieren, also sei bereit, deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation zu teilen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder den Teamdynamiken.
