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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte ein Partnersekretariat in einer renommierten Kanzlei.
- Arbeitgeber: Eine angesehene Kanzlei in München mit hervorragender Verkehrsanbindung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Jobticket und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams mit tollen Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte mit idealerweise zwei Jahren Erfahrung.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein modernes, offenes Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Führungskraft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hi, ich bin Fabian – dein Ansprechpartner für eine spannende Rolle in einer renommierten Kanzlei in München!
Erfahren Sie mehr über die täglichen Aufgaben, die allgemeinen Verantwortlichkeiten und die erforderliche Erfahrung für diese Gelegenheit, indem Sie jetzt nach unten scrollen.
Partnerassistent:in (m/w/d) gesucht!
Dein neuer Arbeitsplatz: Eine angesehene Kanzlei in München mit hervorragender Verkehrsanbindung. Werde Teil eines großartigen Teams und profitiere von tollen Arbeitsbedingungen und zahlreichen Benefits, die dir eine perfekte Work-Life-Balance ermöglichen.
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Verwaltung eines Partnersekretariats
- Vielseitige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Eigenverantwortliche digitale Aktenverwaltung
- Telefonischer Erstkontakt für Mandanten und Geschäftspartner
- Planung und Koordination von Terminen und Reisen sowie Fristenüberwachung und Abrechnungserstellung
- Übernahme fachbereichsspezifischer Sonderaufgaben
Das bieten wir dir:
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
- Jobticket sowie kostenlose Getränke für deinen Wohlfühlfaktor
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterentwicklung
- Ein modernes, offenes Arbeitsumfeld mit einer Führungskraft, die Wert auf Zusammenarbeit und Flexibilität legt
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, idealerweise mit mind. zwei Jahren Berufserfahrung
- Du hast Freude an der Organisation und bist ein Organisationstalent
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse , Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude an Teamarbeit und Kommunikation
Klingt das nach dir?
Dann freue ich mich, von dir zu hören! Melde dich einfach per Telefon, E-Mail oder LinkedIn – ich bin gespannt auf deine Nachricht!
Tel: +49 69 80883879
Mobil: +49 1733136474
Email: Fabian@talentlify.deGBM – Private, Administrative Assistant, MunichMitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d)
Greater Munich Metropolitan Area 4 days ago
Assistent*in | Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
#J-18808-Ljbffr
Partnerassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Talentlify.de
Kontaktperson:
Talentlify.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistent:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Kanzlei oder im juristischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor. Wenn du die Möglichkeit hast, Fabian direkt zu kontaktieren, nutze dies, um mehr über die Kanzlei und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Zeige Interesse und stelle gezielte Fragen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Rechtswesen und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Kanzleien konfrontiert sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder komplexe Aufgaben organisiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Partnerassistent:in. Erkläre, warum du dich für diese Kanzlei in München interessierst und was dich an der Rolle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, insbesondere die zwei Jahre Berufserfahrung, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden. Nenne spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, um deine Eignung zu untermauern.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Organisation und Verwaltung eines Partnersekretariats eine zentrale Aufgabe ist, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Beschreibe, wie du Termine, Reisen oder Fristen erfolgreich koordiniert hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentlify.de vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Koordination unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Kanzlei wirst du viel mit Mandanten und Behörden kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere im Vorfeld über die Kanzlei, ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und dein Interesse an der Stelle unterstreichen.
