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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Reisen und unterstütze das Team im Kartellrecht.
- Arbeitgeber: Dynamische Kanzlei in Düsseldorf mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum in einer abwechslungsreichen Assistenzrolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du behältst selbst in vollen Kalendern den Überblick, hältst Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist? In dieser zentralen Assistenzrolle unterstützt du Partner:innen und Team im Bereich Kartell- & Öffentliches Wirtschaftsrecht – international, professionell und mit viel Gestaltungsspielraum. Bühne frei für Organisationstalente mit Service-Mindset!
Deine Aufgaben:
- Kalendermanagement & Koordination: Terminplanung, Priorisierung und Abstimmung mit Mandant:innen und Stakeholdern im In- und Ausland; Unterstützung bei Eventorganisation
- Reise- & Expense-Management: Geschäftsreisen planen und buchen; Reisekosten- und Auslagenabrechnungen erstellen und nachhalten
- Finanzprozesse: Honorarnoten erstellen, Zeit- und Kostendaten pflegen, administrative Korrespondenz rund um Abrechnung
- Kommunikation & Administration: deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, Telefonate, Dokumentenerstellung/-bearbeitung, Akten- und Fristenverwaltung
- Business Development Support: Präsentationen und Unterlagen erstellen/überarbeiten; Koordination nationaler und internationaler Zusammenarbeit
Partnerassistenz (m/w/d) - Arbeitgeber: Talentlify.de
Kontaktperson:
Talentlify.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenz (m/w/d) -
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen oder Online-Webinare, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Partnerassistenz anpasst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und wie du das Team unterstützen kannst. Wir helfen dir gerne dabei!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Achte darauf, deine Bewerbung individuell zu gestalten und deine Fähigkeiten im Bereich Kalendermanagement und Kommunikation hervorzuheben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenz (m/w/d) -
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentlify.de vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Kanzlei und deren Schwerpunkte im Kartell- und öffentlichen Wirtschaftsrecht. Zeige, dass du die aktuellen Entwicklungen in diesen Bereichen kennst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Termine koordiniert oder Events organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe deine Deutsch- und Englischkenntnisse. Sei bereit, Fragen zu beantworten und Informationen klar und präzise zu vermitteln. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.