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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und strukturiere Mandatsakten in einer internationalen Wirtschaftskanzlei.
- Arbeitgeber: Top Kanzlei in Düsseldorf mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit direktem Mandantenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Events und Fitnessangebote für ein ausgewogenes Arbeitsleben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du organisierst, strukturierst und hältst Fristen im Blick – und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle ist? In dieser Rolle unterstützt du eine internationale Wirtschaftskanzlei mit Verantwortung, Präzision und direktem Draht zu Mandanten und Gerichten.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten.
- Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich E‑Mail‑Postfächern.
- Prüfung auf Fristen sowie deren Erfassung und Überwachung.
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Kanzleien in Deutsch und Englisch.
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen.
- Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
- Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Rechtsanwalts‑ und Notarfachangestellte:r.
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der beschriebenen Tätigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
- Selbstständig denkende:r Teamplayer:in mit klarer Kommunikation.
Das erwartet dich
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in modernem Arbeitsumfeld.
- Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage (5‑Tage‑Woche) plus Rosenmontag, Heiligabend & Silvester.
- Zentrale Lage zwischen Königsallee und Carlsplatz.
- Umfangreiches Angebot an Getränken, Obst, Müsli & Snacks.
- Regelmäßige Events für Mitarbeitende.
- Fitness‑ & Sportangebote (z. B. Urban Sports / Fitness First, digitale Yogakurse).
- Corporate Benefits & Deutschlandticket.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions, europaweite Healthy Challenge).
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Top Kanzlei Arbeitgeber: Talentlify.de
Kontaktperson:
Talentlify.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Top Kanzlei
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte:r bewirbst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandanten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Kanzlei und ihrer Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Top Kanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte:r interessierst und was dich an unserer Kanzlei reizt.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du Fristen im Blick behältst oder wie du mit Mandanten kommunizierst. Das macht deine Bewerbung lebendig und überzeugend.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir dich zeitnah kennenlernen können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentlify.de vorbereitest
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Schau dir aktuelle Fälle oder Projekte an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Fristenüberwachung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere auf Englisch. Da du mit Mandanten und Gerichten kommunizierst, ist es wichtig, klar und präzise zu sein. Überlege dir auch, wie du deine Antworten strukturiert präsentieren kannst.
✨Sei du selbst
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Kanzlei sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach einem Teamplayer, der gut ins bestehende Team passt. Lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen!