Assistenz (m/w/d) – Frankfurt
Frankfurt | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung
Du hältst dem Team den Rücken frei – strukturiert, vorausschauend und zweisprachig. In dieser Rolle organisierst du das Sekretariat, koordinierst Termine, Reisen und Dokumente und sorgst dafür, dass im anspruchsvollen Kanzleiumfeld alles reibungslos läuft – vom ersten Entwurf bis zum fertigen Schriftsatz.
Deine Aufgaben
- Organisation des Sekretariats inkl. Kalender-, Fristen- und Ablagemanagement
- Unterstützung der Rechtsanwält:innen in administrativen Belangen; Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Bearbeitung von Postein- und -ausgängen; Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings/Termine
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen (DE/EN)
- Anlage, Verwaltung und Führung von Akten; elektronische Dokumentenverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Office-Support
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
- 3–5 Jahre Erfahrung in einer Kanzlei
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent
- Belastbar, priorisierungsstark, teamfähig und serviceorientiert
Das erwartet dich
- Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
- Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur
- Effiziente Prozesse und zeitgemäße Tools
- Vergütung bis zu 60.000 € p.a. (je nach Erfahrung)
- 30 Urlaubstage sowie attraktive Benefits & Wellbeing-Angebote
- Modernes Büro in direkter Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung
Über Talentlify
Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt. Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen. Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe.
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Legal Assistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Talentlify
Unser Kunde, eine internationale Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main, bietet ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das von einer offenen Unternehmenskultur und einem kollegialen Team geprägt ist. Mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Eigenverantwortung fördert die Kanzlei die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zudem attraktive Vergünstigungen sowie 30 Urlaubstage, was sie zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
