Office Koordinator (m/w/d) – Empfang, Events & Projekte – Hamburg

Office Koordinator (m/w/d) – Empfang, Events & Projekte – Hamburg

Hamburg | Vollzeit | unbefristet | bis 60.000 € brutto/Jahr | mobiles Arbeiten möglich | Start: ab sofort oder nach Absprache

Im Auftrag unseres Kunden, eines renommierten, international tätigen Unternehmens im Beratungsumfeld, suchen wir für den Standort Hamburg eine:n Office Koordinator:in mit Organisationstalent und Servicegespür.

Organisation mit Herz und Verstand

Ob Gäste, Kolleg:innen oder Projekte: Bei dir laufen die Fäden zusammen. Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos funktioniert, und bringst eigene Ideen ein, wie es noch besser geht.

Deine Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Fragen im Hamburger Büro

• Koordination des Empfangs und Unterstützung bei der Personalplanung im Assistenzbereich

• Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen, vom Teamevent bis zum standortübergreifenden Anlass

• Steuerung von Office-Projekten, zum Beispiel bei Umzügen oder Umgestaltungen von Büroflächen

• Mitarbeit an übergreifenden Office-Themen wie Dienstleister- und Vertragsmanagement

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Eventbereich, in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Umfeld

• Freundliches Auftreten, starke Serviceorientierung und eine Hands-on-Mentalität

• Du behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und arbeitest genau

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Sehr gutes Englisch

• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Was unser Kunde dir bietet

• Attraktives Gehalt bis 60.000 € im Jahr

• Eine vielseitige Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld

• Flexible Arbeitsmodelle mit mobilen Anteilen

• Strukturierte Weiterbildung und individuelle Entwicklung

• Ein umfangreiches Benefit-Paket, unter anderem mit Altersvorsorge, Mobilität, Fitness und Verpflegung

• Moderne Büros und regelmäßige Teamevents

• Eine offene, wertschätzende Kultur mit flachen Hierarchien

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