Sachbearbeiter (m/w/d)

Sachbearbeiter (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Projekte und arbeite an strategischen Initiativen für eine traditionsreiche Institution.
  • Arbeitgeber: Öffentlich-rechtliche Institution in Berlin mit einem Fokus auf Zusammenarbeit und Entwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und Gesundheitsangebote.
  • Andere Informationen: Keine Anschreiben nötig, einfach Lebenslauf senden und loslegen!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in Projektmanagement oder Verwaltung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Recruiting Partner bei TALENTLOTSEN GmbH | Recruiting, HR

Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Kunden, eine traditionsreiche, öffentlich-rechtliche Institution im Raum Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter (m/w/d)

Wir, die TALENTLOTSEN, sind eine Hamburger Personalberatung und stehen für Orientierung auf dem Arbeitsmarkt. Weil für uns der Mensch im Mittelpunkt steht, wollen wir gemeinsam mit Dir Dein Potenzial sichtbar machen, um damit das perfekte Jobmatch zwischen Dir und Deinem neuen Arbeitgeber finden zu können. Ganz nach unserem Credo:

Deine Aufgaben

  • Mitwirkung bei der Identifikation, Initiierung und Umsetzung von Projekten mit strategischer Bedeutung für das Unternehmen
  • Leitung und Steuerung kleinerer bis mittlerer Projekte – von der Planung und Koordination bis zum erfolgreichen Abschluss
  • Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen (z. B. Basisdatenblätter, Grobplanungen) als Grundlage für Entscheidungen
  • Koordination und Begleitung abteilungsübergreifender Projekte sowie enge Zusammenarbeit mit dem Programmmanagement
  • Sicherstellung von Transparenz, Struktur und Zusammenarbeit im gesamten Projekt- und Programmmanagementprozess
  • Unterstützung von Vorstand und Fachabteilungen bei organisatorischen und strategischen Aufgaben

Dein Profil

  • Du hast ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium und bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) mit – oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Erfahrung (mind. 7 Jahre) in Organisation, Projektarbeit oder Verwaltung
  • Du hast Erfahrung in der Leitung und Steuerung von Projekten und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick
  • Du kennst die wichtigsten Methoden und Tools des Projektmanagements und setzt sie praxisorientiert ein
  • Du verstehst, wie Unternehmensstrukturen und Schnittstellen funktionieren – idealerweise hast du bereits im öffentlichen oder halböffentlichen Umfeld gearbeitet

Deine Benefits

  • Im Rahmen Deines Aufgabenbereichs profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
  • Zuschüsse z. B. für das Deutschlandticket oder das BVG-Firmenticket sowie Leistungen im Rahmen der Beihilfe
  • Individuelle Unterstützung durch ein Weiterbildungsmanagement, damit Du fachlich wie persönlich wachsen kannst
  • Regelmäßige medizinische Check‑ups und Massagen direkt am Arbeitsplatz zur Förderung Deines Wohlbefindens
  • Ob Sommerfest, Teamevent oder Jahresabschluss – Betriebsveranstaltungen stärken den Zusammenhalt und sorgen für gemeinsame Erlebnisse

Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Dein ganz persönlicher Talentlotse Tobi freut sich über eine Nachricht von Dir. Übrigens brauchst Du für uns kein Anschreiben zu verfassen. Wir möchten viel lieber von Dir selbst erfahren, wer Du bist und was Dich ausmacht. Es reicht uns, wenn Du uns Deinen Lebenslauf beifügst.

Wir freuen uns, von Dir zu hören!

Weitere Details zu unserem Datenschutz und Deinen Rechten als Betroffener (m/w/d) findest Du unter

#J-18808-Ljbffr

Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: TALENTLOTSEN GmbH

Als traditionsreiche, öffentlich-rechtliche Institution im Raum Berlin bietet unser Kunde nicht nur ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Weiterbildungschancen. Die Unternehmenskultur fördert den Zusammenhalt durch regelmäßige Betriebsveranstaltungen und legt großen Wert auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter, was diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte macht.
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Kontaktperson:

TALENTLOTSEN GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unser Netzwerk! Wir bei StudySmarter haben viele Kontakte und können dir helfen, die richtigen Türen zu öffnen. Bewirb dich direkt über unsere Website für eine schnellere Bearbeitung.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft! In Gesprächen und Interviews ist es wichtig, dass du deine Motivation und Begeisterung für die Position und das Unternehmen klar kommunizierst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d)

Projektmanagement
Koordination
Dokumentationserstellung
Strategisches Denken
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Organisationsfähigkeit
Analytische Fähigkeiten
Flexibilität
Erfahrung im öffentlichen Sektor
Methodenkenntnis im Projektmanagement
Überblick in komplexen Situationen behalten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen wissen, wer du bist! Anstatt ein formelles Anschreiben zu verfassen, erzähl uns einfach in deinem Lebenslauf, was dich ausmacht und was du bisher erreicht hast. Sei authentisch und zeig deine Persönlichkeit!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist. Verwende Abschnitte für Ausbildung, Berufserfahrung und Fähigkeiten. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, wie gut du zu uns passt.

Projekte im Fokus!: Da die Stelle viel mit Projektmanagement zu tun hat, solltest du relevante Projekte in deinem Lebenslauf hervorheben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Leitung und Steuerung von Projekten – das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TALENTLOTSEN GmbH vorbereitest

Mach dich mit der Institution vertraut

Informiere dich über die traditionsreiche, öffentlich-rechtliche Institution, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du Projekte geleitet oder erfolgreich koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.

Verstehe die Projektmanagement-Methoden

Mach dich mit den gängigen Methoden und Tools des Projektmanagements vertraut. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast und welche Erfolge du damit erzielt hast.

Sei du selbst

Das Unternehmen möchte wissen, wer du bist und was dich ausmacht. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Das hilft nicht nur, eine Verbindung herzustellen, sondern gibt auch einen Einblick in deine Teamfähigkeit und deinen Arbeitsstil.

Sachbearbeiter (m/w/d)
TALENTLOTSEN GmbH
Standort: Berlin
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