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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Events und unterstĂĽtze bei administrativen Aufgaben im Home-Office.
- Arbeitgeber: BIOTECH AUSTRIA fördert die Biotechnologie-Branche in Österreich für Innovation und Gesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem dynamischen, wissenschaftlichen Umfeld mit sozialer Wirkung.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung, 3 Jahre Erfahrung in Administration oder Eventmanagement, gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Ideal für Studierende oder Wiedereinsteiger*innen, die ihre Fähigkeiten in einem spannenden Bereich einbringen möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 19600 - 23400 € pro Jahr.
Biotechnologie ist ein wesentlicher Treiber von Innovation, Spitzentechnologie und Spitzenforschung, sowie von zukĂĽnftigem Wohlstand.
BIOTECH AUSTRIA ist ein gemeinnütziger Verein, dessen ordentliche Mitglieder Unternehmen der österreichischen Biotechnologie Industrie sind. Das Ziel des Vereins ist es, die Interessen dieser Branche und damit der österreichischen Gesundheitsfürsorge und wissenschaftlichen Forschung zu fördern.
Zu diesem Zweck organisiert BIOTECH AUSTRIA Veranstaltungen, Vorträge, Seminare und Workshops, betreibt Öffentlichkeitsarbeit in Medien und durch Herausgabe eigener Publikationen, verfasst Stellungnahmen und steht mit relevanten öffentlichen und privaten Entscheidungsträgern sowie nationalen und internationalen Interessens- bzw. Dachverbänden der Biotechnologie in ständigem Austausch zu relevanten Themen.
BIOTECH AUSTRIA sucht zur Unterstützung der Leiterin ihrer Geschäftsstelle und des ehrenamtlich tätigen Vorstandes zum sofortigen Eintritt eine*n Office- und Eventmanager*in (Teilzeit 20h) mit Organisationsgeschick, Engagement und selbstständiger Arbeitsweise.
Office- und Eventmanager*in Teilzeit / 20h(w/m/x)
Dienstort: Home-Office bzw. idealerweise wohnhaft in Wien, Niederösterreich oder Burgenland
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Vorträgen
- Administrative Tätigkeiten, wie Pflege der Mitglieder-Datenbank, Führen von Anmeldelisten, Beantwortung bzw. Weiterleitung von Korrespondenz und Anfragen
- Teilnahme an ein bis zwei Veranstaltungen pro Monat zur UnterstĂĽtzung vor Ort
- Mitarbeit bei der Gestaltung des Internet- und Social Media Auftritts
- Allgemeine Office- und Eventmanagement Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene höhere Schulausbildung, idealerweise Hochschul- oder FH Studium (abgeschlossen oder Teilstudium)
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisation oder Kommunikation (Office Management, Event Management, Öffentlichkeitsarbeit, o.ä.)
- Erfahrung in einem Biotech-, Pharma oder Gesundheitsunternehmen ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und PowerPoint); weitere EDV-Anwenderkenntnisse im Bereich Datenbanken oder Mediengestaltung sind von Vorteil
- Selbständige, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie hohes Maß an Eigenständigkeit
- Arbeit in einem kleinen, motivierten Team
- Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Wissenschaftlich geprägtes, multinationales Umfeld
- Flexible Teilzeit, wir wenden uns bewusst auch an berufliche Wiedereinsteiger*innen
- Weitgehend selbständige Arbeitszeitgestaltung im Home-Office
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
BIOTECH AUSTRIA bietet für diese Position ein Jahresbruttogehalt ab € 39.200 in Vollzeit; je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
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Office- und Eventmanager*in Teilzeit / 20h(w/m/x) Arbeitgeber: Talentor Austria GmbH
Kontaktperson:
Talentor Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office- und Eventmanager*in Teilzeit / 20h(w/m/x)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Biotechnologie-Branche zu knĂĽpfen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um direkt mit Fachleuten und potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten.
✨Zeige dein Engagement
Engagiere dich in Online-Communities oder Foren, die sich mit Biotechnologie und Eventmanagement beschäftigen. Teile deine Erfahrungen und lerne von anderen, um deine Sichtbarkeit in der Branche zu erhöhen.
✨Bereite dich auf persönliche Gespräche vor
Informiere dich über BIOTECH AUSTRIA und deren aktuelle Projekte. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Organisation und der Position zeigen, um im Vorstellungsgespräch einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Erstelle ein Portfolio oder eine Ăśbersicht deiner bisherigen Eventmanagement-Projekte. Zeige konkrete Beispiele, wie du Veranstaltungen organisiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast, um deine Eignung fĂĽr die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office- und Eventmanager*in Teilzeit / 20h(w/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber BIOTECH AUSTRIA und deren Ziele. Verstehe, wie der Verein die Biotechnologiebranche in Ă–sterreich unterstĂĽtzt und welche Veranstaltungen sie organisieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Bereich Office- und Eventmanagement hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Biotechnologie oder verwandten Bereichen ein und zeige dein Engagement für die Branche.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentor Austria GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Branche vor
Informiere dich über die Biotechnologiebranche und die aktuellen Trends. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten im Event- und Office-Management unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation zu teilen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von BIOTECH AUSTRIA, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.
