Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Events und unterstütze bei administrativen Aufgaben im Home-Office.
- Unternehmen: BIOTECH AUSTRIA fördert die Biotechnologie-Branche in Österreich und unterstützt die Gesundheitsversorgung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung warten auf dich.
- Weitere Informationen: Ideal für Studierende oder Wiedereinsteiger*innen, die ihre Fähigkeiten in einem innovativen Bereich einsetzen möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem dynamischen, wissenschaftlichen Umfeld mit sozialem Einfluss.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung, 3 Jahre Erfahrung in Administration oder Eventmanagement, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 19600 - 23520 € pro Jahr.
BIOTECH AUSTRIA ist ein gemeinnütziger Verein, dessen ordentliche Mitglieder Unternehmen der österreichischen Biotechnologie Industrie sind. Das Ziel des Vereins ist es, die Interessen dieser Branche und damit der österreichischen Gesundheitsfürsorge und wissenschaftlichen Forschung zu fördern.
Zu diesem Zweck organisiert BIOTECH AUSTRIA Veranstaltungen, Vorträge, Seminare und Workshops, betreibt Öffentlichkeitsarbeit in Medien und durch Herausgabe eigener Publikationen, verfasst Stellungnahmen und steht mit relevanten öffentlichen und privaten Entscheidungsträgern sowie nationalen und internationalen Interessens- bzw. Dachverbänden der Biotechnologie in ständigem Austausch zu relevanten Themen.
BIOTECH AUSTRIA sucht zur Unterstützung der Leiterin ihrer Geschäftsstelle und des ehrenamtlich tätigen Vorstandes zum sofortigen Eintritt eine*n Office- und Eventmanager*in (Teilzeit 20h) mit Organisationsgeschick, Engagement und selbstständiger Arbeitsweise.
Office- und Eventmanager*in Teilzeit / 20h(w/m/x)
Dienstort: Home-Office bzw. idealerweise wohnhaft in Wien, Niederösterreich oder Burgenland
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Vorträgen
- Administrative Tätigkeiten, wie Pflege der Mitglieder-Datenbank, Führen von Anmeldelisten, Beantwortung bzw. Weiterleitung von Korrespondenz und Anfragen
- Teilnahme an ein bis zwei Veranstaltungen pro Monat zur Unterstützung vor Ort
- Mitarbeit bei der Gestaltung des Internet- und Social Media Auftritts
- Allgemeine Office- und Eventmanagement Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene höhere Schulausbildung, idealerweise Hochschul- oder FH Studium (abgeschlossen oder Teilstudium)
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisation oder Kommunikation (Office Management, Event Management, Öffentlichkeitsarbeit, o.ä.)
- Erfahrung in einem Biotech-, Pharma oder Gesundheitsunternehmen ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und PowerPoint); weitere EDV-Anwenderkenntnisse im Bereich Datenbanken oder Mediengestaltung sind von Vorteil
- Selbständige, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie hohes Maß an Eigenständigkeit
- Arbeit in einem kleinen, motivierten Team
- Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Wissenschaftlich geprägtes, multinationales Umfeld
- Flexible Teilzeit, wir wenden uns bewusst auch an berufliche Wiedereinsteiger*innen
- Weitgehend selbständige Arbeitszeitgestaltung im Home-Office
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
BIOTECH AUSTRIA bietet für diese Position ein Jahresbruttogehalt ab € 39.200 in Vollzeit; je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
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Office- und Eventmanager*in Teilzeit / 20h(w/m/x) Arbeitgeber: Talentor Austria GmbH
BIOTECH AUSTRIA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wissenschaftlich geprägten Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten im Home-Office und einem kleinen, motivierten Team fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Weiterentwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die engagierte Arbeit zur Unterstützung der Biotechnologiebranche in Österreich macht diese Position besonders bedeutungsvoll und bereichernd.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office- und Eventmanager*in Teilzeit / 20h(w/m/x) erhalten könnten
✨Tipp 1: Nutze spezielle Netzwerke!
In der Biotechnologie gibt es zahlreiche Fachmessen und Konferenzen wie die BioTech Expo oder die BioTechnica. Hier kannst du nicht nur spannende Kontakte knüpfen, sondern auch direkt mit Unternehmen wie Talentor Austria GmbH ins Gespräch kommen. Vergiss nicht, dich aktiv an Diskussionen in Online-Communities und Foren zu beteiligen!
✨Tipp 2: Erschließe Praktikumsmöglichkeiten!
Da du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle bist, schau dir speziell Programme an, die flexible Arbeitszeiten bieten. Viele Biotech-Unternehmen bieten Teilzeitpraktika an, die für dich eine großartige Gelegenheit sein können, Fuß zu fassen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
✨Tipp 3: Engagiere dich in Forschungsprojekten!
Betrachte die Möglichkeit, dich in universitäre oder externe Forschungsprojekte einzubringen. Das bringt nicht nur praktische Erfahrung, sondern verschafft dir auch Sichtbarkeit in der Branche. Schau, ob du bei deiner Hochschule oder über lokale Forschungsinstitute entsprechende Angebote findest.
✨Tipp 4: Werde Teil von Jobbörsen und -plattformen!
Plattformen wie Biotechnologie-Jobs oder die JOBMIX Biotech-Jobbörse sind perfekt, um Teilzeitstellen in deiner Branche zu finden. Und keine Scheu: Wenn Talentor Austria GmbH ein interessantes Stellenangebot hat, bewirb dich direkt über unsere Webseite – das ist oft der direkteste Weg, um ins Team zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office- und Eventmanager*in Teilzeit / 20h(w/m/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Laborerfahrung!:In der Biotechnologie kommt es oft auf praktische Erfahrung an. Wenn du schon in Laboren gearbeitet hast oder spezielle Techniken beherrschst, erwähne diese unbedingt in deinem Lebenslauf. Zertifikate in relevanten Verfahren können ebenfalls einen großen Vorteil bringen.
Motivation von Anfang an:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, in deinem Bewerbungsschreiben klar zu machen, warum du genau bei Talentor Austria GmbH arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Zeige uns deine Begeisterung für die Biotechnologie und was du aus dieser Position mitnehmen möchtest.
Anpassung deines Lebenslaufs:Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Teilzeitstelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die in den Job Anforderungen von Talentor Austria GmbH gefordert sind. Weniger ist manchmal mehr, also konzentriere dich auf die wichtigsten Punkte!
Netzwerk nutzen:Wenn du in der Branche bereits Kontakte hast, zögere nicht, diese in deinem Lebenslauf oder Bewerbungsschreiben zu erwähnen. Vielleicht kannst du auch ein Empfehlungsschreiben von einer bekannten Person in der Biotechnologie anfügen, das deinem Profil zusätzlichen Glanz verleiht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentor Austria GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben in der Biotechnologie!
Stell sicher, dass du die neuesten Entwicklungen und Trends in der Biotechnologie kennst. Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte, spezielle Techniken oder Tools, die bei Talentor Austria GmbH verwendet werden. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und mitreden kannst!
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
In der Biotechnologie sind oft technische Kenntnisse gefragt. Übe, wie du wichtige biologischen Prozesse oder biotechnologische Verfahren erklärst. Sei bereit, vielleicht sogar ein Fallbeispiel zu diskutieren oder Lösungen für spezifische Probleme zu präsentieren, die für die Position relevant sein könnten.
✨Betone deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, kann Talentor Austria GmbH nach deiner Motivation und deinem Potenzial fragen. Mach klar, dass du bereit bist, Neues zu lernen und aktiv in das Team einzubringen. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit schnell dazugelernt hast!
✨Portfolio oder Projekte zeigen
Wenn du bereits Erfahrungen oder Projekte in der Biotechnologie hast, bringe diese mit. Ein Portfolio, das deine Fähigkeiten und bereits geleisteten Arbeiten zeigt, kann einen großen Unterschied machen. Zeige deinem Gegenüber, was du kannst und wie du einen Mehrwert für Talentor Austria GmbH bringen kannst!
