Founder's Associate (f/m/x)

Epitome Therapeutics ist ein frühphasiges Biotechnologieunternehmen mit Sitz in Wien, das sich auf die Entwicklung einer nächsten Generation von Epigenom-Editing-Plattformen konzentriert, um die Art und Weise, wie wir Krankheiten verstehen und behandeln, zu transformieren. Als Spin-off der führenden Lebenswissenschaftsinstitution Europas, EMBL, bringt das Unternehmen mutige Ideen, modernste Technologien und einen kollaborativen Teamgeist zusammen.

Wir suchen einen ehrgeizigen und proaktiven Founder’s Associate – Operations & Finance (Vollzeit oder Teilzeit), der direkt mit dem CEO zusammenarbeitet und das Unternehmen in den Bereichen Investorenbeziehungen, Finanzen, Betrieb und strategische Initiativen unterstützt. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, umfassende Einblicke in den Aufbau eines Unternehmens in einem schnell wachsenden Biotech-Startup zu gewinnen, während Sie wichtige Prozesse, Stakeholder-Beziehungen und betriebliche Strukturen mitgestalten.

Die Rolle kombiniert strategische Projekte mit praktischer Umsetzung und bietet attraktive Karriereentwicklungsmöglichkeiten.

• Enger Kontakt mit dem CEO in Bezug auf Investorenbeziehungen, Fundraising-Aktivitäten und Stakeholder-Kommunikation mit Investoren, Vorstandsmitgliedern, EMBL und strategischen Partnern.
• Vorbereitung hochwertiger Investoren-Updates, Vorstandsmaterialien, Pitch-Decks, Präsentationen und Partnerschaftsdokumente mit außergewöhnlicher Detailgenauigkeit.
• Verwaltung von Förderanträgen, einschließlich Nachverfolgung von Zuschüssen, Budgetüberwachung und Vorbereitung von Zwischen- und Abschlussberichten für Förderstellen wie FFG und AWS.
• Schlüsselinterface mit unseren externen Finanz- und Buchhaltungspartnern, Unterstützung der finanziellen Verwaltung, Rechnungsbearbeitung und monatliches Management-Reporting.
• Nutzung und Weiterentwicklung von KI-unterstützten Arbeitsabläufen sowie Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung von Prozessen und Verbesserung der betrieblichen Effizienz im gesamten Unternehmen.
• Durchführung von Marktanalysen und Wettbewerbsanalysen zur Unterstützung der Unternehmenspositionierung, Fundraising-Aktivitäten und strategischen Entscheidungsfindung.
• Koordination der Teilnahme an Konferenzen, Partneraktivitäten, Stakeholder-Meetings, Reisevorbereitungen und täglichen Geschäftsoperationen.
• Initiierung von Prozessoptimierungsmaßnahmen und Unterstützung beim Aufbau skalierbarer Systeme und Arbeitsabläufe, während das Unternehmen weiter wächst.

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich.
• Finanzielle Kenntnisse, einschließlich der Fähigkeit, Budgets, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Finanzberichte zu verstehen.
• Frühere Erfahrungen in Start-ups, Risikokapital, Beratung, Projektmanagement oder investorenorientierten Umgebungen sind von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Affinität zu KI-Tools, digitalen Arbeitsabläufen und Prozessautomatisierung, mit der Neugier, kontinuierlich neue Technologien zu erkunden.
• Starke Zahlenaffinität, Gewissenhaftigkeit und Detailgenauigkeit, insbesondere bei finanziellen Dokumenten und Abstimmungen.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen finanziellen, investoren- und unternehmensbezogenen Informationen.
• Ein flexibles, unternehmerisches Denken, das sich wohlfühlt in einem dynamischen Umfeld, teamübergreifende Zusammenarbeit, Balance zwischen administrativen und investorenorientierten Aufgaben und Wachstum mit dem Unternehmen.
• Eine praktische Eigentümermentalität: Sie sind stolz darauf, die operativen Details richtig zu machen, und betrachten keine Aufgabe als zu klein, wenn sie das Unternehmen am Laufen hält.

• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblicke in Investoren, Förderstellen, Vorstandsmitglieder und strategische Entscheidungsfindung.
• Übernahme breiter Verantwortlichkeiten in den Bereichen Investorenbeziehungen, Finanzen, Betrieb und Geschäftsentwicklung.
• Beitritt zu einem kollaborativen, multidisziplinären Team in Wien, einem der führenden Lebenswissenschaftszentren Europas.
• Genießen Sie außergewöhnliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, attraktive Karrierewachstumschancen und wettbewerbsfähige Vergütung.

Wenn Sie ein ehrgeiziger Generalist sind, der nach echtem Eigentum, einer steilen Lernkurve und der Möglichkeit sucht, zu einem transformativen Biotech-Unternehmen beizutragen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Das Jahresgehalt für diese Position beginnt bei 45.000 EUR brutto basierend auf einer Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden pro Woche). Je nach relevanter Erfahrung und Qualifikationen besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir bitten Sie, uns zu unterstützen, Ihre Bewerbung gemäß der DSGVO-Regelung effektiver zu bearbeiten und von einer Bewerbung per E-Mail abzusehen.