Communications & Change Coordinator (m/f/d)

Communications & Change Coordinator (m/f/d)

Vollzeit 50000 - 70000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Talentor International GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Kommunikations- und Veränderungsaktivitäten in spannenden Transformationsprojekten.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Basel mit dynamischer Kultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für persönliche und berufliche Entwicklung in einem internationalen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen aktiv mit und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: 3–6 Jahre Erfahrung in Kommunikation oder Projektkoordination erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.

Startdatum: Juli 2026

Enddatum: Dezember 2026 (mit der Möglichkeit einer Verlängerung)

Arbeitsaufwand: 100%

Standort: Basel

Arbeitsmodell: Vertragsarbeit

Ihre Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung bei der Durchführung von Kommunikations- und Veränderungsaktivitäten im Rahmen von Transformationsprojekten, mit starkem Fokus auf Lieferung, Koordination und Inhaltsentwicklung.
  • Erstellung und Aktualisierung von Kommunikationsmaterialien, einschließlich E-Mails, FAQs, Präsentationen und Gesprächspunkten, um Klarheit, Konsistenz und Abstimmung zwischen den Stakeholdern sicherzustellen.
  • Pflege und Organisation von zentralen Kommunikationsmaterialien wie Q&A-Dokumenten, Werkzeugkästen und SharePoint-Inhalten, um sicherzustellen, dass die Materialien aktuell und leicht zugänglich sind.
  • Koordination von Beiträgen aus HR, Kommunikation und funktionalen Teams, Verfolgung von Zeitplänen und Nachverfolgung von Ergebnissen zur Unterstützung einer zeitgerechten und abgestimmten Ausführung.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Kommunikationsmaterialien für die Führungsebene, Meetings und Workshops, einschließlich der Vorbereitung von Agenden und Dokumentation.
  • Unterstützung bei der Durchführung von Engagement-Aktivitäten, einschließlich Formaten zur Befähigung von Managern, durch Vorbereitung von Materialien und Koordination der Logistik.
  • Erfassung und Strukturierung von Feedback von Stakeholdern und Engagement-Aktivitäten zur Unterstützung kontinuierlicher Verbesserung und Transparenz.
  • Pflege von Trackern, Zeitplänen und Aufgabenlisten zur Unterstützung der Gesamtkoordination und Gewährleistung der Sichtbarkeit laufender Kommunikations- und Veränderungsaktivitäten.

Ihr Profil:

  • 3–6 Jahre Erfahrung in Kommunikation, Projektkoordination oder Change Management.
  • Starke Schreibfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Themen in klare, strukturierte Botschaften zu übersetzen.
  • Hochgradig organisiert mit starkem Augenmerk auf Details.
  • Proaktiv, praktisch veranlagt und in der Lage, unabhängig in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
  • Erfahrung in globalen oder Matrixorganisationen ist von Vorteil.
  • Fließend in Englisch.

Communications & Change Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: Talentor International GmbH

Als Arbeitgeber in Basel bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein starkes Engagement für die Förderung von Vielfalt und Inklusion zeigen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und der Chance, an bedeutenden Transformationsprojekten mitzuwirken, sind wir der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.

Talentor International GmbH

Kontaktdaten:

Talentor International GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Communications & Change Coordinator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeiten
Projektkoordination
Change Management
Inhaltserstellung
Organisationsfähigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Proaktive Arbeitsweise