Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Operationen und sorge für eine reibungslose Lohnverarbeitung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf HR-Digitalisierung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit modernsten Technologien und Prozessen.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in HRM oder Betriebswirtschaft und mehrjährige Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 85000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für den Bereich HR Operations & Payroll – von der Salärverarbeitung über Personaladministration und Zeitwirtschaft bis zum HR-Empfang.
- Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und verantwortest höchste Qualitätsstandards.
- Aktive Mitgestaltung der HR-Digitalisierung durch die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Tools.
- Verantwortung für HR-Controlling, Reporting und Kennzahlen – du lieferst entscheidungsrelevante Insights.
- Leitung von Projekten in den Bereichen HR-Administration, Payroll und HR-IT.
- Sicherstellung von Governance, Compliance und nachhaltigen Qualitätsstandards.
- Du führst und entwickelst dein Team und positionierst HR Operations als verlässlichen Partner im Unternehmen.
Dein Profil:
- Hochschulabschluss (FH/Uni) mit Vertiefung HRM, Betriebswirtschaft oder vergleichbar, ergänzt durch einschlägige HR-Weiterbildungen in der Schweiz wie HR-Fachausweis, NDS HR-Leiter/in oder CAS Payroll/Sozialversicherungen.
- Mehrjährige Führungserfahrung im HR-Services-, Payroll- oder Shared-Services-Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse in Payroll, Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht in der Schweiz.
- Gute Kenntnisse in SAP HR Payroll (R/3) und Loga HR, idealerweise mit Erfahrung in Systemtransformationen.
- Hohe Affinität zu HR-IT, Datenmanagement und digitalen Prozesslösungen.
Head of HR Operations & Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Talentor International GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie an der spannenden Digitalisierung unserer HR-Prozesse mitwirken. Zudem legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern ein positives Betriebsklima in der Schweiz.
Kontaktdaten:
Talentor International GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of HR Operations & Payroll (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Talentor International GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Talentor International GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of HR Operations & Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Talentor International GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentor International GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Talentor International GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
