Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Entscheidungen und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Region Freiburg mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Hohe Eigenverantwortung, modernes Arbeitsumfeld und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Einblick in strategische Themen und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Unternehmensentscheidungen und entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Funktion im operativen Alltag. Sie schaffen Struktur, priorisieren Themen und sorgen dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden. Es handelt sich nicht um eine rein administrative Rolle, sondern um eine Position mit Überblick, Verantwortung und Mitdenken.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Büromanagement
- Koordination und Priorisierung von Terminen sowie übergeordneten Themen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
- Strukturierung von Informationen sowie Nachverfolgung von Aufgaben
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Kontakten
- Unterstützung bei ausgewählten Projekten und organisatorischen Themen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene oder in einer vergleichbaren Rolle
- Ausgeprägte organisatorische Stärke und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Fähigkeit, Themen zu durchdenken, zu strukturieren und vorausschauend zu handeln
- Sicheres Auftreten und klare Kommunikation
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools sowie Offenheit für KI-Anwendungen
Was Sie erwartet:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in zentrale Unternehmensentscheidungen
- Eine Rolle mit Anspruch, in der Mitdenken ausdrücklich erwartet wird
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag
- Abwechslungsreiche Themen mit Nähe zum operativen und strategischen Geschäft
- Moderner Arbeitsplatz in der Region Freiburg im Breisgau
Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Talentor International GmbH
Als Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld in der Region Freiburg im Breisgau zu arbeiten, wo Sie nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv an strategischen Entscheidungen mitwirken können. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und kreatives Mitdenken, während wir Ihnen durch enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung ermöglichen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Karriere unterstützen.
Kontaktdaten:
Talentor International GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit der Geschäftsführung oder anderen Führungskräften in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Verständnis für die Rolle unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Informationen und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigenverantwortung in konkreten Beispielen zeigen kannst. Denke daran, dass es nicht nur um deine Erfahrungen geht, sondern auch darum, wie du denkst und Probleme löst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentor International GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Anforderungen der Position als Personal Assistant der Geschäftsführung. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Strukturierte Antworten
Da die Rolle viel Organisation und Priorisierung erfordert, solltest du darauf achten, deine Antworten strukturiert zu präsentieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und nachvollziehbar darzustellen.
✨Zeige Eigenverantwortung
Betone in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast. Gib Beispiele, wo du proaktiv Lösungen gefunden oder Entscheidungen getroffen hast, um zu zeigen, dass du vorausschauend handeln kannst.
✨Bereite Fragen vor
Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in die Unternehmensstruktur einzubringen. Fragen zu aktuellen Projekten oder Herausforderungen der Geschäftsführung sind besonders gut geeignet.
