Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Entscheidungen und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Region Freiburg mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Hohe Eigenverantwortung, moderner Arbeitsplatz und Einblick in Unternehmensentscheidungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Themen und Projekte mit Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Funktion im operativen Alltag. Sie schaffen Struktur, priorisieren Themen und sorgen dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden. Es handelt sich nicht um eine rein administrative Rolle, sondern um eine Position mit Überblick, Verantwortung und Mitdenken.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Büromanagement
- Koordination und Priorisierung von Terminen sowie übergeordneten Themen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
- Strukturierung von Informationen sowie Nachverfolgung von Aufgaben
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Kontakten
- Unterstützung bei ausgewählten Projekten und organisatorischen Themen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene oder in einer vergleichbaren Rolle
- Ausgeprägte organisatorische Stärke und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Fähigkeit, Themen zu durchdenken, zu strukturieren und vorausschauend zu handeln
- Sicheres Auftreten und klare Kommunikation
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools sowie Offenheit für KI-Anwendungen
Was Sie erwartet:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in zentrale Unternehmensentscheidungen
- Eine Rolle mit Anspruch, in der Mitdenken ausdrücklich erwartet wird
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag
- Abwechslungsreiche Themen mit Nähe zum operativen und strategischen Geschäft
- Moderner Arbeitsplatz in der Region Freiburg im Breisgau
Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Talentor International GmbH
Als Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld in der Region Freiburg im Breisgau zu arbeiten, wo Sie nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv an strategischen Entscheidungen mitwirken können. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und kreatives Mitdenken, während wir Ihnen durch enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung ermöglichen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Karriere unterstützen.
Kontaktdaten:
Talentor International GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Personal Assistant der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du dich über das Unternehmen informierst und Fragen vorbereitest. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Rolle interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auszutauschen. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigenverantwortung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellenangebote informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit uns zusammenarbeiten wollen. Lass deine Leidenschaft für die Assistenzfunktion durchscheinen!
Struktur ist alles!:Da du in einer zentralen Rolle arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir sofort sehen, was du drauf hast.
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigen wir, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit der Rolle identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentor International GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So kannst du gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sind besonders relevant.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein sicheres Auftreten und eine klare Kommunikation sind entscheidend, besonders in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene. Übe deine Antworten im Voraus, um sicherzustellen, dass du deine Punkte klar und präzise rüberbringst.
