Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei spannenden IT-Projekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden und kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das an der Spitze der Technologie arbeitet und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und gute Kenntnisse in Finanzen und Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Projektportfolio Managers sowie des Leiters IT Planung bei Vertragsbereinigungen und Optimierungen sowie anderen administrativen Aufgaben
- Ausführen von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen
- Reporting und Risikomanagement
- Überwachen der ICT-Projekte hinsichtlich vorgegebener Ziele und Budgets
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschaffungsanträgen (BANF) sowie Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen
- Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben
- Sicherstellen von Qualitätsstandards im Rahmen des Finanzcontrollings sowie Identifikation und Bewertung finanzieller Projektrisiken
- Koordination zwischen dem Fachbereich Informatik und den anderen Fachbereichen
- Erstellung und Weiterentwicklung des standardisierten Berichtswesens mit Fokus auf Financial KPIs, Cashflow-Prognosen und Projektdokumentationen für das Management
- Ausführen von administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten im Projektlebenszyklus (z. B. Rechnungsprüfung, Mittelabrufe, Kostenumlagen)
Dein Profil:
- Erfahrung als PMO in ähnlichen Projekten, insbesondere mit dem Fokus Finanzen, Finanzcontrolling, Rechnungswesen oder Buchhaltung
- Hermes Kenntnisse sind wünschenswert
- Erfahrung im Bereich Finanzen und Buchhaltungswesen sowie in der Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Kenntnisse von Beschaffungsprozessen und Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von BANF (Bestellanforderungen)
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie hohe Affinität zu finanziellen Auswertungen und KPIs
- Idealerweise besitzen Sie Erfahrung mit Jira und Confluence, sowie den gängigen MS Office Tools
- Sie sprechen einwandfreies Deutsch (C2)
Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Talentor International GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem offenen Austausch über Ideen und Innovationen. In unserer modernen Büroumgebung in [Standort] fördern wir eine positive Work-Life-Balance und schaffen Raum für kreative Lösungen in der Projektassistenz.
Kontaktdaten:
Talentor International GmbH Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
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Erstellung von BANF
