Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination eines Workstreams und Unterstützung des Projektleiters beim Rollout.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im IT-Bereich mit dynamischer Teamkultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung und Koordination eines Workstreams innerhalb des Rollouts
- Unterstützung des Projektleiters Rollout bei den Vorbereitungen des Rollouts in einer Organisationseinheit (Aufbereitung von Daten, Feinplanung- und Koordination, überwachen der Kommunikationsaktivitäten)
- Pflege und Aktualisierung von Projektplänen und -dokumentationen in Zusammenarbeit mit dem Projektteam
- Unterstützung bei der Überwachung und Berichterstattung über den Projektfortschritt
- Koordination und Organisation von Projektmeetings, Workshops und anderen projektbezogenen Veranstaltungen
Dein Profil:
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz, idealerweise im IT-Bereich
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Informatik oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Kommunikationskanälen, Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Microsoft Project, JIRA) und im Umgang mit Content-Management-Systemen wie Confluence und anderen Kommunikationsplattformen
- Eine verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Fliessend Deutsch (Wort und Schrift), Englisch mind. B2
Projektassistenz / Workstream Lead (m/w/d) Arbeitgeber: Talentor International GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem liegt unser Standort in einer lebendigen Stadt, die eine hervorragende Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
Talentor International GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz / Workstream Lead (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Projektmanagement! In Gesprächen kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Workstream Lead (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektassistenz. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentor International GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Projektmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigen Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project und JIRA vertraut. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte erfolgreich zu koordinieren.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement und wie du Kommunikationsaktivitäten überwacht hast. Überlege dir vorher, welche Herausforderungen du in früheren Projekten hattest und wie du diese gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu demonstrieren. Bereite ein Beispiel vor, wo du erfolgreich ein Team oder eine Gruppe koordiniert hast.
✨Sei strukturiert und organisiert
Hebe deine strukturierte Arbeitsweise hervor, indem du erklärst, wie du Projektpläne und -dokumentationen pflegst. Zeige, dass du auch unter Druck organisiert bleibst und den Überblick behältst.
