Auf einen Blick
- Aufgaben: Eng arbeite mit der Geschäftsführung und strukturiere operative Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Freiburg mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Hohe Eigenverantwortung, moderner Arbeitsplatz und Einblick in Unternehmensentscheidungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Themen und Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen auf Führungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Funktion im operativen Alltag. Sie schaffen Struktur, priorisieren Themen und sorgen dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden. Es handelt sich nicht um eine rein administrative Rolle, sondern um eine Position mit Überblick, Verantwortung und Mitdenken.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Büromanagement
- Koordination und Priorisierung von Terminen sowie übergeordneten Themen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
- Strukturierung von Informationen sowie Nachverfolgung von Aufgaben
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Kontakten
- Unterstützung bei ausgewählten Projekten und organisatorischen Themen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene oder in einer vergleichbaren Rolle
- Ausgeprägte organisatorische Stärke und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Fähigkeit, Themen zu durchdenken, zu strukturieren und vorausschauend zu handeln
- Sicheres Auftreten und klare Kommunikation
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools sowie Offenheit für KI-Anwendungen
Was Sie erwartet:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in zentrale Unternehmensentscheidungen
- Eine Rolle mit Anspruch, in der Mitdenken ausdrücklich erwartet wird
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag
- Abwechslungsreiche Themen mit Nähe zum operativen und strategischen Geschäft
- Moderner Arbeitsplatz in der Region Freiburg im Breisgau
Strategischer Assistent der Geschäftsführung Arbeitgeber: Talentor International GmbH
Als strategischer Assistent der Geschäftsführung in der Region Freiburg im Breisgau profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Ihnen nicht nur hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an zentralen Unternehmensentscheidungen mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir Ihnen durch gezielte Weiterbildungsangebote und ein modernes Arbeitsumfeld optimale Entwicklungschancen bieten.
Kontaktdaten:
Talentor International GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Strategischer Assistent der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit der Geschäftsführung oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Rolle und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Verständnis für die Position unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen antizipierst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigenverantwortung konkret darstellen kannst – das sind Schlüsselqualifikationen für die Rolle!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die beste Version deiner selbst präsentierst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Strategischer Assistent der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentor International GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So kannst du gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl für die Rolle des strategischen Assistenten der Geschäftsführung bist.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner organisatorischen Stärke und deinem Umgang mit sensiblen Informationen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Das zeigt, dass du nicht nur redest, sondern auch handelst.
✨Präsentiere dich professionell
Da es sich um eine Position auf Führungsebene handelt, ist ein sicheres Auftreten wichtig. Kleide dich angemessen und achte auf deine Körpersprache. Ein fester Händedruck und Augenkontakt können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
✨Zeige Interesse an der Unternehmensstrategie
Informiere dich über das Unternehmen und seine aktuellen Projekte oder Herausforderungen. Stelle im Interview Fragen, die dein Interesse an der strategischen Ausrichtung des Unternehmens zeigen. Das signalisiert, dass du bereit bist, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
