Auf einen Blick
- Aufgaben: Eng arbeite mit der Geschäftsführung und strukturiere operative Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Freiburg mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Hohe Eigenverantwortung, abwechslungsreiche Themen und moderner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Offenheit für digitale Tools und KI-Anwendungen wird geschätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte zentrale Unternehmensentscheidungen und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Funktion im operativen Alltag. Sie schaffen Struktur, priorisieren Themen und sorgen dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden. Es handelt sich nicht um eine rein administrative Rolle, sondern um eine Position mit Überblick, Verantwortung und Mitdenken.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Büromanagement
- Koordination und Priorisierung von Terminen sowie übergeordneten Themen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
- Strukturierung von Informationen sowie Nachverfolgung von Aufgaben
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Kontakten
- Unterstützung bei ausgewählten Projekten und organisatorischen Themen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene oder in einer vergleichbaren Rolle
- Ausgeprägte organisatorische Stärke und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Fähigkeit, Themen zu durchdenken, zu strukturieren und vorausschauend zu handeln
- Sicheres Auftreten und klare Kommunikation
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools sowie Offenheit für KI-Anwendungen
Was Sie erwartet:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in zentrale Unternehmensentscheidungen
- Eine Rolle mit Anspruch, in der Mitdenken ausdrücklich erwartet wird
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag
- Abwechslungsreiche Themen mit Nähe zum operativen und strategischen Geschäft
- Moderner Arbeitsplatz in der Region Freiburg im Breisgau
Strategischer Assistent der Geschäftsführung Arbeitgeber: Talentor International GmbH
Als strategischer Assistent der Geschäftsführung in der Region Freiburg im Breisgau profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Ihnen nicht nur hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an zentralen Unternehmensentscheidungen mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir Ihnen durch gezielte Weiterbildungsangebote und ein modernes Arbeitsumfeld optimale Entwicklungschancen bieten.
Kontaktdaten:
Talentor International GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Strategischer Assistent der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als strategischer Assistent der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du dich über das Unternehmen informierst und Fragen vorbereitest. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Themen strukturiert angegangen bist oder Entscheidungen vorbereitet hast. Das hilft dir, deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Strategischer Assistent der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Da du in einer Rolle mit viel Verantwortung arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in Assistenzfunktionen oder ähnlichen Rollen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du in unser Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentor International GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So kannst du gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl für die Rolle des strategischen Assistenten der Geschäftsführung bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dabei, deine Eignung für die Position greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen nicht nur verstehst, sondern auch umsetzen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. So kannst du auch besser einschätzen, ob die Position wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, dass du während des Interviews selbstbewusst auftrittst. Eine klare Kommunikation und ein sicheres Auftreten sind entscheidend, besonders in einer Rolle, die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erfordert. Übe deine Antworten im Vorfeld, um sicherzustellen, dass du deine Punkte klar und präzise rüberbringst.
