Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Kund:innen sowie Organisation von Besprechungsräumen.
- Unternehmen: Wertschätzendes Unternehmen mit einem freundlichen und teamorientierten Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und eine umfassende Einschulung in deine Aufgaben.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 14-18 Wochenstunden und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Direkter Kundenkontakt und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Empfang oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
Unternehmenskultur und Erwartungshaltung
- Du arbeitest in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist großgeschrieben werden.
- Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt sowie auf eine umfassende Einschulung in deine Aufgaben.
Aufgaben und Verantwortungsbereich
- Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen – persönlich und telefonisch.
- Arbeitszeit: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 14 - 18 Wochenstunden. Mittwoch Vormittag ab 7:15, Donnerstag ganztägig ab 7:15. Zudem sind Vertretungen an anderen Tagen nach Abstimmung möglich.
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails.
- Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen.
- Verteilung der Eingangs- sowie Vorbereitung der Ausgangspost.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Bearbeitung von allgemeinen Kundenanfragen inklusive Reklamationen.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in der Administration.
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Mitarbeiter_in Empfang & Rezeption (Teilzeit) in Amstetten Arbeitgeber: Talentra
Talentra bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung am Standort Linz, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten als Global SAP S/4HANA Rollout Lead voll auszuschöpfen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem internationalen Team profitieren Sie von vielfältigen Wachstumschancen und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Zudem genießen Sie die Vorteile eines stabilen Unternehmens im regulierten Pharmaumfeld, das Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Talentra. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiTalentra ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiTalentra und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter_in Empfang & Rezeption (Teilzeit) in Amstetten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Talentra darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentra vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Talentra entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Talentra zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
