Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Abteilung mit Sekretariatsaufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Führendes Dienstleistungsunternehmen in Linz mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und ein wertschätzendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Region und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Linz mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit.
Unser Kunde ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Energie, Telekommunikation, Verkehr und kommunale Services. Mit innovativen Lösungen trägt das Unternehmen täglich zur Lebensqualität in Linz und der Region bei und sorgt dafür, dass Stadt und Umfeld in Bewegung bleiben.
Unternehmenskultur und Erwartungshaltung
Das Unternehmen legt Wert auf Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet, gerne organisiert und koordiniert und dabei stets den Überblick behält. Wer Freude an einem vielseitigen Arbeitsumfeld hat und gerne Menschen unterstützt, wird sich hier schnell wohlfühlen.
Aufgaben und Verantwortungsbereich
- Unterstützung der Bereichsleitung durch klassische Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Terminkoordination)
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumverwaltung und Bewirtung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Pflege von Kranken- und Gesundmeldungen sowie Verwaltung von Ein- und Austritten im Serviceportal
- Versand von Betriebsvereinbarungen und sonstigem Schriftverkehr
- Erstellung und Abrechnung von Dienstreiseanträgen
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team und anderen Unternehmensbereichen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK, HLW oder gleichwertig)
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office; SAP-Kenntnisse sind ein Plus
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
Angebot und Benefits
- Teilzeitanstellung über Leasing (20–30 Wochenstunden) – flexible Arbeitszeitgestaltung möglich
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- Kollegiales, wertschätzendes Team und angenehmes Arbeitsklima
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und zentrale Lage in Linz
- Mitarbeit in einem Unternehmen, das auf Nachhaltigkeit und regionale Verantwortung setzt
Über den Bewerbungsprozess
Das Erstgespräch findet mit Frau Lisa Forster statt. Hier bekommen Sie konkrete Informationen zu unserem Kunden und der offenen Position und tauschen sich über Ihren beruflichen und schulischen Werdegang, Ihre Kompetenzen und Ihre Bedürfnisse aus. Ihre Unterlagen werden im Anschluss unter der Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet. Das Zweitgespräch wird mit einer verantwortlichen Person des Unternehmens geführt. Nachdem Sie die Gespräche geführt haben, fällt die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage. Im Falle einer Zusage findet die Vertragsunterzeichnung am Standort unseres Kunden statt.
Bei Erfüllung aller Anforderungen bietet unser Kunde ein Mindestbruttomonatsgehalt von EUR 3.000,00 bei 38 Std./Woche. Je nach Qualifikation und Vorerfahrung ist eine Überzahlung definitiv möglich.
Sekretärin in der Personalabteilung Arbeitgeber: Talentra
Kontaktperson:
Talentra HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin in der Personalabteilung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder die Personalabteilung vor dem Gespräch zu besuchen, nutze diese Chance. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und zeigst gleichzeitig dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Das zeigt, dass du die Stellenbeschreibung genau gelesen hast und weißt, was gefragt ist.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und den Bewerbungsprozess zu verstehen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin in der Personalabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits im Sekretariats- oder Assistenzbereich gearbeitet hast, erzähle uns davon! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentra vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und im Umgang mit sensiblen Daten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Sekretärin in der Personalabteilung zu untermauern.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Sekretärin ist eine ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern betreffen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
