Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für technische Projektabwicklung und professionelle Behördenkorrespondenz.
- Arbeitgeber: Dynamisches, internationales Unternehmen im Bereich Retail & Infrastruktur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Essenszulagen und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem modernen, kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und Teamgeist.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatten.
Ein dynamisches und international tätiges Unternehmen im Bereich Retail & Infrastruktur sucht eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung des technischen Projektteams. In einem professionellen Umfeld mit Gestaltungsspielraum erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und ein sicherer Arbeitsplatz.
Unternehmenskultur und Erwartungshaltung
- Das Unternehmen steht für Innovation, Nachhaltigkeit und klare Prozesse.
- Es bietet ein stabiles Arbeitsumfeld mit moderner Arbeitskultur, in dem Eigenverantwortung und Genauigkeit besonders geschätzt werden.
- Der Umgang ist kollegial, die Entscheidungswege kurz, und persönliches Engagement wird aktiv gefördert. Flexibles Arbeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind Teil der gelebten Unternehmenskultur.
Aufgaben und Verantwortungsbereich
- Verantwortung für professionelle Behördenkorrespondenz im technischen Kontext
- Unterstützung der technischen Außendienstkolleg*innen bei Projektabwicklung (z. B. Rechnungsprüfung, Datenpflege, Freigaben, Dokumentation)
- Verwaltung von Betriebskosten und Schadensfällen inkl. Reporting
- Organisation technischer Überprüfungen durch externe Partner (z. B. §82b GewO, Umwelt-Monitorings)
- Eigenständige Planung und Umsetzung kleiner technischer Projekte
Anforderungen
- Abgeschlossene technische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HTL); kaufmännische Kenntnisse sind ein Vorteil
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und professionelle schriftliche Ausdrucksweise
- Strukturierte, genaue und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossene, empathische Persönlichkeit mit Teamgeist
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse; Italienisch von Vorteil
Angebot und Benefits
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche inkl. Homeoffice-Möglichkeit
- Essenszulage (Restaurant-/Lebensmittelpass) und gratis Kaffee/Tee
- Gute Erreichbarkeit und Einkaufsmöglichkeiten in der Umgebung
- Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Shops und Onlineplattformen
- Gesundheitsförderung (z. B. Fitnessangebote, Zusatzversicherungen)
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
Über den Bewerbungsprozess
- Das Erstgespräch findet mit Frau Lisa Forster via MS Teams statt. Hier bekommen Sie konkrete Informationen zu unserem Kunden und der offenen Position und tauschen sich über Ihren beruflichen und schulischen Werdegang, Ihre Kompetenzen und Ihre Bedürfnisse aus.
- Ihre Unterlagen werden im Anschluss unter der Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
- Das Zweitgespräch wird mit einer verantwortlichen Person des Unternehmens geführt.
- Nachdem Sie die Gespräche geführt haben, fällt die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage.
- Im Falle einer Zusage findet die Vertragsunterzeichnung am Standort unseres Kunden statt.
Bei Erfüllung aller Anforderungen bietet unser Kunde ein Mindestbruttomonatsgehalt von
EUR 3.500,00
bei
38 Std./Woche
. Je nach Qualifikation und Vorerfahrung ist eine Überzahlung definitiv möglich.
Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche begeistert Talentra Kunden und Kandidaten (w/m/x) in drei Kernbereichen durch flache Hierarchien, eine branchenunübliche Empathie & Innovationswille sowie den Einsatz modernster digitaler Mittel.
Technisches Backoffice Arbeitgeber: Talentra
Kontaktperson:
Talentra HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technisches Backoffice
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über das Unternehmen oder die Position, die dich interessiert. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist.
✨Tip Nummer 3
Stell Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frag nach den Herausforderungen im technischen Projektteam oder wie das Unternehmen Innovationen fördert. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technisches Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine klare und professionelle Sprache, aber lass auch deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden.
Rechtschreibung zählt!: Eine fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Nimm dir die Zeit, um deine Texte Korrektur zu lesen oder lass jemanden drüber schauen. Gute Rechtschreibkenntnisse sind uns wichtig, besonders in der schriftlichen Korrespondenz.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentra vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im technischen Bereich und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf und Anschreiben, fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Formatierung, da dies in der technischen Korrespondenz wichtig ist. Eine saubere Präsentation hinterlässt einen guten Eindruck.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da es sich um eine technische Position handelt, bereite dich auf Fragen zu relevanten Themen vor, wie z.B. MS Office oder SAP. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
