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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Behördenkorrespondenz und Unterstützung bei technischen Projekten.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen im Retail- und Infrastruktursektor mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Essenszulagen und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung auf Maturaniveau und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein dynamisches und international tätiges Unternehmen im Bereich Retail & Infrastruktur sucht eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung des technischen Projektteams. In einem professionellen Umfeld mit Gestaltungsspielraum erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Das Unternehmen steht für Innovation, Nachhaltigkeit und klare Prozesse.
- Es bietet ein stabiles Arbeitsumfeld mit moderner Arbeitskultur, in dem Eigenverantwortung und Genauigkeit besonders geschätzt werden.
- Der Umgang ist kollegial, die Entscheidungswege kurz, und persönliches Engagement wird aktiv gefördert. Flexibles Arbeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind Teil der gelebten Unternehmenskultur.
Aufgaben
- Verantwortung für professionelle Behördenkorrespondenz im technischen Kontext
- Unterstützung der technischen Außendienstkolleg innen bei Projektabwicklung (z. B. Rechnungsprüfung, Datenpflege, Freigaben, Dokumentation)
- Verwaltung von Betriebskosten und Schadensfällen inkl. Reporting
- Organisation technischer Überprüfungen durch externe Partner (z. B. 82b GewO, Umwelt-Monitorings)
- Eigenständige Planung und Umsetzung kleiner technischer Projekte
Profil
- Abgeschlossene technische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HTL); kaufmännische Kenntnisse sind ein Vorteil
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und professionelle schriftliche Ausdrucksweise
- Strukturierte, genaue und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossene, empathische Persönlichkeit mit Teamgeist
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse; Italienisch von Vorteil
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche inkl. Homeoffice-Möglichkeit
- Essenszulage (Restaurant-/Lebensmittelpass) und gratis Kaffee/Tee
- Gute Erreichbarkeit und Einkaufsmöglichkeiten in der Umgebung
- Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Shops und Onlineplattformen
- Gesundheitsförderung (z. B. Fitnessangebote, Zusatzversicherungen)
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
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Technisches Backoffice & Projektorganisation (w/m/x) Arbeitgeber: Talentra
Kontaktperson:
Talentra HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technisches Backoffice & Projektorganisation (w/m/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in unserem Unternehmen. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unseren Werten wie Innovation und Nachhaltigkeit identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner technischen Ausbildung und deinen Erfahrungen vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du deine Fähigkeiten in der Projektorganisation und im Backoffice eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technisches Backoffice & Projektorganisation (w/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle im technischen Projektteam.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im technischen Backoffice wichtig sind, wie z.B. deine technische Ausbildung und MS Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
Korrekturlesen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine professionelle schriftliche Ausdrucksweise ist entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentra vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf spezifische technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert eine strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da professionelle Behördenkorrespondenz Teil des Jobs ist, solltest du deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um deine Ausdrucksweise zu demonstrieren.
✨Teamgeist und Empathie zeigen
Das Unternehmen legt Wert auf ein kollegiales Umfeld. Sei bereit, Beispiele zu teilen, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, dass du ein offener und empathischer Kollege bist.
