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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für technische Projektorganisation und Unterstützung des Außendienstes.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen im Retail- und Infrastruktursektor mit internationaler Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Essenszulagen und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung auf Maturaniveau und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein dynamisches und international tätiges Unternehmen im Bereich Retail & Infrastruktur sucht eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung des technischen Projektteams. In einem professionellen Umfeld mit Gestaltungsspielraum erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Das Unternehmen steht für Innovation, Nachhaltigkeit und klare Prozesse.
- Es bietet ein stabiles Arbeitsumfeld mit moderner Arbeitskultur, in dem Eigenverantwortung und Genauigkeit besonders geschätzt werden.
- Der Umgang ist kollegial, die Entscheidungswege kurz, und persönliches Engagement wird aktiv gefördert. Flexibles Arbeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind Teil der gelebten Unternehmenskultur.
- Verantwortung für professionelle Behördenkorrespondenz im technischen Kontext
- Unterstützung der technischen Außendienstkolleg*innen bei Projektabwicklung (z. B. Rechnungsprüfung, Datenpflege, Freigaben, Dokumentation)
- Verwaltung von Betriebskosten und Schadensfällen inkl. Reporting
- Organisation technischer Überprüfungen durch externe Partner (z. B. §82b GewO, Umwelt-Monitorings)
- Eigenständige Planung und Umsetzung kleiner technischer Projekte
- Abgeschlossene technische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HTL); kaufmännische Kenntnisse sind ein Vorteil
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und professionelle schriftliche Ausdrucksweise
- Strukturierte, genaue und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossene, empathische Persönlichkeit mit Teamgeist
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse; Italienisch von Vorteil
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche inkl. Homeoffice-Möglichkeit
- Essenszulage (Restaurant-/Lebensmittelpass) und gratis Kaffee/Tee
- Gute Erreichbarkeit und Einkaufsmöglichkeiten in der Umgebung
- Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Shops und Onlineplattformen
- Gesundheitsförderung (z. B. Fitnessangebote, Zusatzversicherungen)
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
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Technisches Backoffice & Projektorganisation (w/m/x) Arbeitgeber: Talentra
Kontaktperson:
Talentra HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technisches Backoffice & Projektorganisation (w/m/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns im Unternehmen. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in unserem Unternehmen. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unseren Werten wie Innovation und Nachhaltigkeit identifizierst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner technischen Ausbildung und deinen Erfahrungen vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du deine Fähigkeiten in der Projektorganisation und im Backoffice erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem kollegialen Umfeld ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die deine Empathie und deinen Teamgeist verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technisches Backoffice & Projektorganisation (w/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle im technischen Backoffice und der Projektorganisation.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine technische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und jegliche Erfahrung mit SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise sowie deine Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine professionelle schriftliche Ausdrucksweise ist entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentra vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im technischen Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf spezifische technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert eine strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und erfolgreich umgesetzt hast. Dies könnte auch die Verwaltung von Betriebskosten oder die Unterstützung bei der Projektabwicklung umfassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da professionelle Behördenkorrespondenz Teil der Aufgaben ist, solltest du deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, deine Rechtschreibkenntnisse zu demonstrieren.
✨Teamgeist und Empathie zeigen
Das Unternehmen legt Wert auf kollegialen Umgang und Teamarbeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein empathisches Verhalten in einem Team zeigen. Dies kann durch frühere Erfahrungen in Gruppenprojekten oder Teamaktivitäten geschehen.
