Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein herzliches Team in einer modernen Notariatskanzlei mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Talentra, ein innovativer HR-Dienstleister mit flachen Hierarchien und empathischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, wöchentlicher Teamlunch und Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Rechtsbranche weiter.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, EDV-Fähigkeiten und idealerweise Erfahrung im Notariat oder Rechtsanwaltskanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3100 € pro Monat.
Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche begeistert Talentra Kunden und Kandidaten (w/m/x) in drei Kernbereichen durch flache Hierarchien, eine branchenunübliche Empathie & Innovationswille sowie den Einsatz modernster digitaler Mittel. Dadurch schafft Talentra ein Ökosystem für Kandidaten (w/m/x) und Unternehmen, indem mit Begeisterung Talente (w/m/x) entfaltet werden. Talentra arbeitet digital, nutzt sinnvoll technische Möglichkeiten und gestaltet die Arbeitswelt der Zukunft.
Sie arbeiten genau, sind gerne für Menschen da und möchten sich fachlich weiterentwickeln? Dann erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einer modernen Notariatskanzlei in Engelhartszell. Unser Kunde, das Notariat Engelhartszell, sucht eine verlässliche Assistenz, die das kleine Team im Kanzleialltag unterstützt. Sie arbeiten in einem ansprechenden Umfeld in ruhiger Lage und werden durch die Kolleginnen und Kollegen Schritt für Schritt eingearbeitet.
Sie haben Erfahrung aus einem Notariat, dann sind Sie für uns besonders interessant. Aber auch mit einer passenden Berufserfahrung aus einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung oder der Bankenbranche freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Sie halten Akten in Notabene aktuell, pflegen Daten und erfassen Gesprächsnotizen.
- Sie unterstützen Verlassenschaftsverfahren und übernehmen nach Einarbeitung Verfahrensschritte.
- Sie rufen den elektronischen Rückverkehr ab und ordnen Unterlagen von Gerichten und Behörden den Akten zu.
- Sie beantworten telefonische Anfragen zum Verfahrensstand.
- Mit der Zeit unterstützen Sie bei Unterschriftsbeglaubigungen, Immobilien, Firmengründungen und Firmenbuchänderungen.
Unternehmenskultur und Erwartungshaltung
Wir sind ein kleines, herzliches Team mit wertschätzendem Miteinander. Wir wünschen uns eine lernbereite Persönlichkeit mit guten Deutsch- und EDV-Kenntnissen sowie professionellem Auftreten. Da wir unsere Klientinnen und Klienten persönlich vor Ort betreuen, ist Homeoffice leider nicht möglich.
Anforderungen
- Sie sind fit am PC und arbeiten sicher mit Word und Excel.
- Sie sprechen und schreiben sehr gut Deutsch.
- Sie bringen idealerweise Erfahrung aus einem Notariat oder einer Rechtsanwaltskanzlei mit.
- Alternativ arbeiten Sie zurzeit in einer Bank oder bei einer Steuerberatung.
- Wenn Sie Notabene bereits kennen, ist das ein Plus, andernfalls werden Sie in diese Software eingearbeitet.
- Sie arbeiten genau und verlässlich, prüfen Angaben sorgfältig und halten Fristen ein.
- Sie möchten dazulernen, stellen Fragen und nehmen Wissen auf.
- Sie treten freundlich und professionell auf und gehen diskret mit vertraulichen Informationen um.
- Sie arbeiten gerne im Team und behalten auch bei mehreren Anfragen den Überblick.
- Sie sind einsatzbereit und begleiten Termine, die länger dauern, nach Möglichkeit bis zum Abschluss.
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt zwischen € 2.500 und € 3.100, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Ihre Kolleginnen und Kollegen führen Sie in Software, Abläufe und Verlassenschaftsverfahren ein. Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden, Teilzeit idealerweise vormittags, nachmittags nach Absprache. Vollzeit: Mo–Do 08:00–16:30 Uhr, Fr 08:00–14:00 Uhr, feste Zeiten wegen Parteienverkehr, kein Homeoffice. Breites Aufgabenfeld, Ihr Wissen wächst Schritt für Schritt. Überstunden werden nach Vereinbarung durch Zeitausgleich oder Auszahlung abgegolten. Attraktive Kanzlei in ruhiger Lage. Familiäres Team mit zwei Juristinnen bzw. Juristen und zwei Assistenzkräften. Wöchentlicher Teamlunch. Unterstützte Weiterbildung durch externe Seminare und Angebote über "Work at Notariat".
Sie möchten Ihre Genauigkeit und Ihr Engagement in unser Team einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Notariatsassistent_in in Wien Arbeitgeber: Talentra
Talentra bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung am Standort Linz, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten als Global SAP S/4HANA Rollout Lead voll auszuschöpfen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem internationalen Team profitieren Sie von vielfältigen Wachstumschancen und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Zudem genießen Sie die Vorteile eines stabilen Unternehmens im regulierten Pharmaumfeld, das Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Notariatsassistent_in in Wien erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Talentra aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notariatsassistent_in in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Talentra klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentra vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Talentra arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Talentra. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
