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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei der Organisation und Verwaltung des Schulbetriebs.
- Arbeitgeber: Eine internationale Schule in Frankfurt, die Bildung und Kultur fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulumgebung aktiv mit und arbeite in einem multikulturellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung im Bildungsbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Secrétariat du Proviseur
- Missions spécifiques au pôle direction
- Préparer la rentrée scolaire des personnels
- Saisir les enquêtes de rentrée sur l’outil MAGE
- PPMS
- Rédiger le PPMS et les documents de sécurité
- Informer les personnels et les parents d’élèves
- Instances
- Organiser et suivre les conseils d’établissement, conseils du second degré, etc.
- Élections
- Organiser les élections du Conseil d’établissement, du conseil d’école pour les personnels et responsables des élèves, ainsi que des représentants des personnels de droit local
- Gestion des personnels
- Gérer les absences, déplacements, etc.
- Gérer les personnels détachés, résidents et PDL (prise de fonction, détachement, évolution de carrière…)
- Recrutement
- Collaborer avec le SCAC pour le CCPL
- Formation Continue
- Gérer dans le logiciel ATENA, suivre avec l'IRF, organiser la CFC
- Gestion des élèves
- Gérer la Bourse France Excellence Major (CASCADE)
- Gérer les retours en France (AFFELNET)
- Déclarer les accidents
- Relations avec le Service d’Action Culturelle et de Coopération de l’Ambassade de France et le secteur Europe de l’AEFE
- Gérer les enquêtes diverses, le dossier d’homologation
- Relations avec les autorités locales
- Collaborer avec Schulamt, Hessisches Kultusministerium, etc.
- Coopération avec les autres secrétariats
- Renseigner les bases de données (Skolengo, Pronote, etc.)
- Gérer et suivre administrativement les départs des élèves (Exits), voyages scolaires, caisse de solidarité
Secrétaire de direction F/H - FRANCFORT SUR LE MAIN - ALLEMAGNE Arbeitgeber: talents.aefe.fr
Kontaktperson:
talents.aefe.fr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire de direction F/H - FRANCFORT SUR LE MAIN - ALLEMAGNE
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Bildungsverwaltung oder im Sekretariat tätig sind. So kannst du wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen des Sekretariats in Schulen. Besuche Informationsveranstaltungen oder Webinare, um dein Wissen zu erweitern und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die aktuellen Themen und Entwicklungen im Bildungsbereich informierst. Zeige, dass du proaktiv bist und die Bedürfnisse der Schule verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Verwaltung von Terminen, Dokumenten und Kommunikation unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire de direction F/H - FRANCFORT SUR LE MAIN - ALLEMAGNE
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über die Schule: Informiere dich gründlich über die Schule und ihre spezifischen Anforderungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Schulleitung und deren Erwartungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär/in der Schulleitung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bildungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei talents.aefe.fr vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Schule und ihre Werte informieren. Verstehe die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen, die mit der Position des Sekretärs verbunden sind, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen zur Zusammenarbeit
Bereite Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern beziehen. Zeige dein Interesse an der Teamarbeit und wie du zur Verbesserung der internen Abläufe beitragen kannst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle Kenntnisse in verschiedenen Software-Tools erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Programmen wie MAGE, ATENA oder ähnlichen Anwendungen zu erläutern. Dies zeigt, dass du technisch versiert bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
