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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Schulleiter bei der Organisation und Verwaltung des Schulbetriebs.
- Arbeitgeber: Eine internationale Schule in Frankfurt, die Vielfalt und Bildung fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulumgebung aktiv mit und arbeite in einem multikulturellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke sind erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und Behörden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Secrétariat du Proviseur
- Missions spécifiques au pôle direction
- Préparer la rentrée scolaire des personnels
- Saisir les enquêtes de rentrée sur l’outil MAGE
- PPMS
- Rédiger le PPMS et les documents de sécurité
- Informer les personnels et les parents d’élèves
- Instances
- Organiser et suivre les conseils d’établissement, conseils du second degré, etc.
- Élections
- Organiser les élections du Conseil d’établissement, du conseil d’école pour les personnels et responsables des élèves, ainsi que des représentants des personnels de droit local
- Gestion des personnels
- Gérer les absences, déplacements, etc.
- Gérer les personnels détachés, résidents et PDL (prise de fonction, détachement, évolution de carrière…)
- Recrutement
- Collaborer avec le SCAC pour le CCPL
- Formation Continue
- Gérer dans le logiciel ATENA, suivre avec l'IRF, organiser la CFC
- Gestion des élèves
- Gérer la Bourse France Excellence Major (CASCADE)
- Gérer les retours en France (AFFELNET)
- Déclarer les accidents
- Relations avec le Service d’Action Culturelle et de Coopération de l’Ambassade de France et le secteur Europe de l’AEFE
- Gérer les enquêtes diverses, le dossier d’homologation
- Relations avec les autorités locales
- Collaborer avec Schulamt, Hessisches Kultusministerium, etc.
- Coopération avec les autres secrétariats
- Renseigner les bases de données (Skolengo, Pronote, etc.)
- Gérer et suivre administrativement les départs des élèves (Exits), voyages scolaires, caisse de solidarité
Secrétaire de direction F/H - FRANCFORT SUR LE MAIN - ALLEMAGNE Arbeitgeber: talents.aefe.fr
Kontaktperson:
talents.aefe.fr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire de direction F/H - FRANCFORT SUR LE MAIN - ALLEMAGNE
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Bildungsbereich zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf das Schulmanagement konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Besuche die Website der Schule oder Institution, um mehr über deren Werte und Ziele zu erfahren. Dies hilft dir, in Gesprächen gezielt auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Stelle durch proaktive Kommunikation. Kontaktiere die Schule, um Fragen zu stellen oder um mehr über die Position zu erfahren. Dies zeigt dein Engagement und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire de direction F/H - FRANCFORT SUR LE MAIN - ALLEMAGNE
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Schule und ihre spezifischen Anforderungen. Informiere dich über die Rolle des Sekretariats und die Erwartungen an die Position des Secrétaire de direction.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Sekretariat, Verwaltung und Organisation, die für die ausgeschriebene Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die für die Aufgaben wie die Organisation von Wahlen oder die Verwaltung von Personalabwesenheiten relevant sind.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei talents.aefe.fr vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Schule und ihre Werte informieren. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position und wie sie zur Schulgemeinschaft passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen zeigen. Dies könnte die Organisation von Veranstaltungen oder die Verwaltung von Dokumenten umfassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache während des Interviews. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen.
