Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Organisation des Unternehmens in verschiedenen Bereichen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in München mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden und innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Organisation und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung und Organisation sowie Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Positionnement hiérarchique Sous l’autorité directe du Secrétaire général (N+1). Travail en étroite collaboration avec le chef d’établissement (N+2).
Missions / Activités principales
Le Secrétaire général adjoint assiste le Secrétaire général et le chef d’établissement dans la gestion administrative, financière, matérielle et logistique de l’établissement. Il contribue à la bonne organisation du service et peut assurer l’intérim du Secrétaire général en son absence.
- Gestion administrative
- Participer au suivi administratif général de l’établissement
- Préparer et contrôler les actes administratifs
- Suivre les dossiers réglementaires et les échéances institutionnelles
- Organiser les archives et la circulation de l’information
- Gestion financière et comptable
- Assurer le suivi budgétaire : engagements de dépenses et recettes
- Contrôler les pièces justificatives et les procédures de paiement
- Produire des tableaux de bord financiers
- Suivre les marchés, contrats et conventions
- Gestion des ressources humaines
- Suivre les dossiers administratifs des personnels de droit local
- Participer au processus de recrutement des personnels de droit local
- Contrôler les éléments variables de paie
- Gestion matérielle et logistique
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des travaux
- Hygiène, sécurité et conformité
- Veiller au respect des normes de sécurité
- Participer à la gestion des risques et aux exercices de sécurité
- Suivre les contrats d’assurance et les obligations réglementaires
- Gouvernance et communication
- Préparer les dossiers pour les instances
- Rédiger des comptes rendus et notes de service
- Animer l'équipe du secrétariat général.
Secrétaire général adjoint (SGA) - F/H - MUNICH - ALLEMAGNE Arbeitgeber: talents.aefe.fr
Als Arbeitgeber in München bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert. Zudem haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer administrativen Prozesse mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire général adjoint (SGA) - F/H - MUNICH - ALLEMAGNE erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei talents.aefe.fr
Wenn du auf der Website von talents.aefe.fr stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire général adjoint (SGA) - F/H - MUNICH - ALLEMAGNE mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei talents.aefe.fr erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei talents.aefe.fr vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
