Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Recruiting-Prozess und organisiere Termine für Bewerber.
- Unternehmen: Talentschuppen - ein innovatives Unternehmen, das Talente und Firmen zusammenbringt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Teamevents und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kein Anschreiben nötig, unkomplizierter Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Gestalte Abläufe mit und bringe deine Ideen zur Optimierung ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Recruiting von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Talentschuppen - Ein Auge für Talente. Unterstütze uns dabei, Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick und möchtest aktiv dazu beitragen, dass Abläufe zuverlässig funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser Team in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Recruiting & Backoffice in Teilzeit (25 Std.).
Was macht den Job besonders?
- Du unterstützt den gesamten Recruiting-Prozess - von der Stellenausschreibung bis zur Terminorganisation.
- Bewerberdaten werden von dir sorgfältig und zuverlässig gepflegt und verwaltet, zudem kommunizierst du mit Bewerber*innen per Telefon und Mail.
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft werden von dir übernommen, ebenso übernimmst du Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen.
- Du koordinierst Termine, behältst Fristen im Blick und sorgst für eine zuverlässige Wiedervorlage.
- Du unterstützt beim Aufbau und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen, genauso trägst du dazu bei, dass Abläufe nachvollziehbar gestaltet werden.
- Offene Aufgaben verfolgst du eigenständig und sorgst für deren Umsetzung.
- Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe ein.
Warum du zu diesem Job passt?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Recruiting, Personalwesen, Backoffice oder in einer administrativen Funktion.
- Im Umgang mit MS Office sowie digitalen Anwendungen und Tools bist du fit.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenverantwortlich und sorgfältig, ebenso hast du ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Du behältst den Überblick bei mehreren parallelen Aufgaben und hast Freude daran, Abläufe zu optimieren und neue Ideen miteinzubringen.
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Welche Benefits dir geboten werden?
- Flexible Arbeitszeiten nach erfolgreicher Einarbeitung.
- Regelmäßige Teamevents.
- Home Office in Absprache.
- Monatlicher 50 € Gutschein.
- Bikeleasing.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Bereit für deinen nächsten Karriereschritt? Dann werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung - am besten gleich online!
- Wir brauchen kein Anschreiben.
- Rufe uns bei Fragen gerne an oder schreibe eine E-Mail.
- Im nächsten Schritt vereinbaren wir einen Telefontermin für ein erstes Interview. Diskretion ist für uns selbstverständlich!
Teamassistenz (m/w/d) Recruiting & Backoffice Arbeitgeber: Talentschuppen
Talentschuppen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team in Kiel zu arbeiten, das sich leidenschaftlich dafür einsetzt, Talente und Unternehmen zusammenzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Teamevents und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der deine Ideen zur Optimierung von Abläufen geschätzt werden. Hier kannst du nicht nur deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung interner Prozesse beitragen und dabei von einem unterstützenden Umfeld profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Recruiting & Backoffice erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Telefoninterview vor! Überlege dir im Voraus, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Recruiting und Backoffice am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut organisiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch! Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist es wichtig, du selbst zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und teile deine Ideen zur Optimierung von Abläufen. Das macht dich für uns als Teamassistenz besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Recruiting & Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Deine Begeisterung für die Position und unser Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewerbung über unsere Website!:Nutze unbedingt unsere Website für deine Bewerbung. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentschuppen vorbereitet
✨Mach dich mit dem Recruiting-Prozess vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Phasen des Recruiting-Prozesses, von der Stellenausschreibung bis zur Terminorganisation. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Backoffice und Recruiting. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Abläufe optimiert oder organisiert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite eine kurze Übersicht über deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Terminen und Dokumentenverwaltung vor. Das zeigt, dass du strukturiert arbeitest und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
✨Bring eigene Ideen mit
Denke über mögliche Optimierungspotenziale nach, die du in das Team einbringen könntest. Im Interview kannst du diese Ideen ansprechen, um zu zeigen, dass du proaktiv bist und zur Weiterentwicklung der internen Prozesse beitragen möchtest.
