Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Abwicklung von Aufträgen sowie Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Mittelständisches Familienunternehmen mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns TALENTSCOUT ist eine auf Recruiting, Personalentwicklung und Employer Branding spezialisierte Personalberatung für den Mittelstand. Wir suchen für unseren Kunden, einem mittelständischen Familienunternehmen aus dem Raum Siegen einen kaufmännischen Mitarbeiter in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und kaufmännische Abwicklung von Aufträgen – von der Anlage bis zur finalen Bearbeitung
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege relevanter Daten im CRM-System
- Überwachung laufender Projekte und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
- Unterstützung im Monatsabschluss sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten
- Mitwirkung bei Auswertungen, Controllingaufgaben und organisatorischen Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Administration oder Vertriebsinnendienst
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
Ihre Vorteile:
- Attraktive Vergütung sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit agilem Raumkonzept
- Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Moderne technische Ausstattung mit Smartphone, Notebook und Tablet
- Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- Attraktiver Standort in Siegen mit hoher Lebensqualität und guter Infrastruktur
Kontakt: Nicole Schynoll Talent Acquisition Managerin n.schynoll@talentscout.de
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Talentscout
TALENTSCOUT bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld eines mittelständischen Familienunternehmens zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, überdurchschnittlichem Urlaubsanspruch und modernen Arbeitsmitteln fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in der Region Siegen, die für ihre hohe Lebensqualität bekannt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns Gedanken gemacht haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentscout vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann besonders hilfreich sein, wenn es um die Koordination von Aufträgen oder die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen geht.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office und CRM-Systemen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
