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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Gewährleistungsfällen und Kommunikation mit Auftraggebern.
- Arbeitgeber: TALENTSCOUT, eine innovative Personalberatung für den Mittelstand.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Festanstellung, Weihnachtsgeld und E-Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
TALENTSCOUT ist eine auf Recruiting, Personalentwicklung und Employer Branding spezialisierte Personalberatung für den Mittelstand.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Bearbeitung von Gewährleistungs- und Mängelfällen – von der Erfassung bis zur erfolgreichen Lösung
- Dokumentation und Nachverfolgung von Mängelmeldungen sowie Termin- und Fristenüberwachung
- Organisation und Koordination von Nacharbeiten und Serviceeinsätzen in Abstimmung mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmern und internen Teams zur Klärung technischer und organisatorischer Themen
- Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen sowie Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Dokumenten
- Pflege der Gewährleistungsdatenbank sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sichere und professionelle Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Ihre Vorteile
- Sichere Perspektive: Langfristige Festanstellung in einem wirtschaftlich starken, wachsenden und inhabergeführten Familienunternehmen
- Attraktive Rahmenbedingungen: Leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachtsgeld, Corporate Benefits sowie E-Bike-Leasing
- Entwicklungsmöglichkeiten: Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und guten Entwicklungsperspektiven
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein partnerschaftliches Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung: Unterstützung durch erfahrene Kollegen und ein motiviertes Team
Kontakt
Nicole Schynoll
Talent Acquisition Managerin
n.schynoll@talentscout.de
Projektassistent (m/w/d) Arbeitgeber: TALENTSCOUT CONSULTING GmbH
Kontaktperson:
TALENTSCOUT CONSULTING GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über das Unternehmen, übe deine Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Eine direkte Bewerbung über uns zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann manchmal frustrierend sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und bleibe in Kontakt mit den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu TALENTSCOUT passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten und Aufgaben meisterst. Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TALENTSCOUT CONSULTING GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über TALENTSCOUT verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei TALENTSCOUT zu erfahren. Frage nach den flachen Hierarchien und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.