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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Gewährleistungsfällen und Kommunikation mit Auftraggebern und Nachunternehmern.
- Arbeitgeber: TALENTSCOUT, eine innovative Personalberatung für den Mittelstand.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Festanstellung, Weihnachtsgeld, E-Bike-Leasing und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns TALENTSCOUT ist eine auf Recruiting, Personalentwicklung und Employer Branding spezialisierte Personalberatung für den Mittelstand.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Bearbeitung von Gewährleistungs- und Mängelfällen – von der Erfassung bis zur erfolgreichen Lösung
- Dokumentation und Nachverfolgung von Mängelmeldungen sowie Termin- und Fristenüberwachung
- Organisation und Koordination von Nacharbeiten und Serviceeinsätzen in Abstimmung mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmern und internen Teams zur Klärung technischer und organisatorischer Themen
- Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen sowie Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Dokumenten
- Pflege der Gewährleistungsdatenbank sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sichere und professionelle Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Ihre Vorteile:
- Sichere Perspektive: Langfristige Festanstellung in einem wirtschaftlich starken, wachsenden und inhabergeführten Familienunternehmen
- Attraktive Rahmenbedingungen: Leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachtsgeld, Corporate Benefits sowie E-Bike-Leasing
- Entwicklungsmöglichkeiten: Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und guten Entwicklungsperspektiven
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein partnerschaftliches Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung: Unterstützung durch erfahrene Kollegen und ein motiviertes Team
Kontakt: Nicole Schynoll Talent Acquisition Managerin n.schynoll@talentscout.de
Projektassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Talentscout
Kontaktperson:
Talentscout HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistent interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Nicole Schynoll aufzunehmen. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über TALENTSCOUT und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu TALENTSCOUT passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist.
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das spricht für deine Eignung als Projektassistent!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talentscout vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über TALENTSCOUT verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination, Kommunikation und Dokumentation zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und überzeugen den Interviewer von deinem Können.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Anstellung nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben als Projektassistent zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!