Product Owner CRM (HubSpot) (m/w/d) – Digital Education mit Impact

Über uns – Talentspring Academy Group

Was passiert, wenn Millionen Menschen nicht mithalten können – aber die Arbeitswelt längst weiterzieht? Über 6 Millionen Menschen in Deutschland verfügen über keinen anerkannten Berufsabschluss, während gleichzeitig ganze Branchen durch KI, Automatisierung und digitale Geschäftsmodelle transformiert werden. Der Fachkräftemangel ist längst strukturell – und mit ihm wächst die Dringlichkeit, Menschen gezielt und wirksam neu zu qualifizieren.

Die Talentspring Academy Group baut eine neue Generation von Bildungsplattformen für die Arbeitswelt von morgen. Wir qualifizieren Arbeitssuchende, Quereinsteiger:innen und Beschäftigte für gefragte Tätigkeiten in Bereichen wie Online Marketing, Digital Sales und Künstliche Intelligenz. Mit unserem hybriden Modell aus digitaler Plattform und physischer Infrastruktur – über 900 Standorte bundesweit durch unseren Partner Studienkreis – schaffen wir eine neue Kategorie im deutschen Weiterbildungsmarkt.

Unser Geschäftsmodell kombiniert:

• B2C Growth Engine (geförderte Weiterbildungen)
• B2B Upskilling Programme für Unternehmen
• Performance Marketing + Sales Funnel
• Offline- und B2G-Partnerschaften
• AI-gestützte Lern- und Sales-Infrastruktur

Genau hier kommst du ins Spiel. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um einzusteigen – und mitzugestalten, wie Bildung in Deutschland neu gedacht wird. Bist Du dabei?

Über die Rolle

Als Product Owner CRM / Senior HubSpot Manager bist du verantwortlich für den Aufbau und die Skalierung unserer Revenue Infrastructure. Unsere Sales Organisation umfasst aktuell 24 Personen und wächst schnell. Parallel entwickeln wir:

• neue B2B-Sales-Strukturen
• eine HubSpot-basierte CRM-Architektur
• eine datengetriebene Marketing- und Sales Engine

Du arbeitest direkt mit Geschäftsführung, Sales Leads und Marketing zusammen und stellst sicher, dass unser Go-to-Market skalierbar, datenbasiert und operativ exzellent funktioniert. Die Rolle liegt genau an der Schnittstelle von:

• Sales
• Marketing
• CRM / Tech Stack
• Data & Analytics
• Business Operations

Kurz gesagt: Du baust das Operating System für unsere Revenue Organisation.

Deine Aufgaben

• CRM Product Ownership & Systemarchitektur
• Verantwortung für HubSpot als zentrales Operating System unserer Growth Engine
• Aufbau einer skalierbaren CRM-Architektur (Pipelines, Lifecycle, Datenmodelle)
• Definition von Systemlogiken, Ownership-Strukturen und klarer Governance
• Sicherstellung, dass alle Teams auf einem konsistenten, sauberen System arbeiten
• Migration & Systemaufbau
• Führung der Migration von Legacy-Systemen in eine moderne HubSpot-Architektur
• Strukturierung und Bereinigung bestehender Datenlandschaften
• Aufbau eines robusten, wartbaren und skalierbaren System-Fundaments
• Sicherstellung von Datenqualität, Konsistenz und langfristiger Erweiterbarkeit
• Data Infrastructure & Reporting
• Entwicklung der zentralen Datenstruktur entlang der gesamten Customer Journey
• Aufbau von Dashboards, KPI-Systemen und Reporting-Logiken
• Sicherstellung von klaren, belastbaren und entscheidungsrelevanten Daten
• Übersetzung von Daten in konkrete Handlungsempfehlungen für das Management
• Process Design & Automation
• Übersetzung von Geschäftsprozessen in skalierbare System- und Funnel-Logiken
• Aufbau von Automationen entlang von Marketing, Sales und Operations
• Reduktion manueller Prozesse und Erhöhung von Effizienz und Geschwindigkeit
• Entwicklung von wiederholbaren, standardisierten Abläufen für Wachstum
• Marketing- & Sales-Integration
• Verbindung von Marketing, Sales und Operations über ein integriertes System
• Entwicklung von Lead-Management-, Scoring- und Routing-Logiken
• Kontinuierliche Optimierung von Conversion Rates entlang des Funnels
• Sicherstellung eines nahtlosen Übergangs zwischen den Teams
• Stakeholder-Management & Sparring
• Enge Zusammenarbeit mit Sales Leads, Marketing und Geschäftsführung
• Zentrale Ansprechperson für CRM-, System- und Datenfragen
• Übersetzung von Business-Anforderungen in funktionierende Systemlösungen
• Sparring auf Augenhöhe mit Fokus auf Skalierung, Struktur und Umsetzung

Das bringst Du mit

Diese Rolle ist für Dich, wenn Du Systeme bauen willst – nicht, wenn Du bestehende Setups nur verwalten möchtest.

• Revenue & Systemverständnis: Du hast mehrjährige Erfahrung in Sales, Revenue oder Growth Operations und verstehst, wie Marketing, Sales und Funnel-Strukturen ineinandergreifen – von Leadgenerierung bis Abschluss.
• CRM- & Tool-Kompetenz: Du fühlst Dich in digitalen Systemen zu Hause, verstehst Systemlogiken schnell und hast idealerweise Erfahrung mit CRM-Tools wie HubSpot, Marketing Automation und Lead Management.
• Analytisches Denken & Datenverständnis: Du arbeitest gerne mit Daten, erkennst Muster und kannst KPIs, Funnel-Daten und Performance-Analysen so aufbereiten, dass daraus klare Entscheidungen entstehen.
• Systemisches Denken & Struktur: Du kannst komplexe Prozesse und Systeme so strukturieren, dass sie klar, konsistent und skalierbar funktionieren – über Marketing, Sales und Operations hinweg.
• Hands-on-Mentalität: Du packst selbst an, setzt um und willst nicht nur verwalten, sondern aktiv an der Weiterentwicklung unserer Growth- und System-Infrastruktur arbeiten.
• Schnittstellen- & Kommunikationsstärke: Du kannst technische und systemische Zusammenhänge verständlich erklären und arbeitest sicher an der Schnittstelle von Marketing, Sales, Operations und Management.
• Eigenverantwortung & Lernbereitschaft: Du arbeitest selbstständig, bist neugierig und hast Lust, Dich schnell in neue Tools, Systeme und Themen einzuarbeiten – mit klarem Fokus auf Wirkung.

Was wir Dir bieten

• Sinnvolle Arbeit mit direktem Impact: Du arbeitest nicht an abstrakten Business Cases, sondern an echten Bildungschancen und beruflichen Perspektiven für Menschen – mit direkter Wirkung auf Arbeitsmarktintegration und Fachkräftesicherung.
• Steile Lernkurve: Du erhältst tiefe Einblicke in den Aufbau einer skalierenden Revenue Organisation – von CRM-Architektur über datengetriebene Vertriebssteuerung bis zur Entwicklung moderner Growth-Infrastrukturen.
• Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Deine Ideen sind gefragt und deine Arbeit hat direkten Einfluss auf unsere Systeme, Prozesse und Wachstumsstrategie. Du übernimmst früh Verantwortung und arbeitest eng mit dem Management zusammen.
• Hybrid & Flexibilität: Du arbeitest hybrid mit klaren Strukturen, moderner digitaler Infrastruktur und einem Team, das auf Vertrauen, Ownership und Ergebnisse setzt.
• Attraktive Vergütung: Leistungsorientierte Vergütung mit Entwicklungsperspektive in einer schnell wachsenden Organisation.
• Teamspirit & Sparring: Du arbeitest eng mit erfahrenen Kolleg:innen aus Sales, Marketing und Operations zusammen, bekommst regelmäßiges Feedback und entwickelst Dich fachlich wie persönlich weiter.

Unser Bekenntnis zur Chancengleichheit

Wir bei Talentspring sind stolz auf die Vielfältigkeit unseres Teams. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen. Talentspring steht für einen sicheren Arbeitsplatz und geht gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art vor. Uns ist es besonders wichtig, dass jede:r sich zu seinem/ihrem vollsten Potential entwickelt und in keinster Weise Benachteiligung erfährt. Wir sind stolz auf unser diverses Team und stellen sicher, dass wir in jeder Besetzung diese gelebte Diversität auch erfüllen.

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Mehr zum Bewerbungsprozess

Du möchtest mit Deiner Arbeit echten Impact schaffen und Menschen auf ihrem Weg in eine sichere, digitale Berufszukunft begleiten? Dann möchten wir Dich kennenlernen. Sende uns einfach Deinen Lebenslauf (ohne Anschreiben) an karim@talentspring-academy.com oder bewirb Dich direkt über unser Karriereportal – wir melden uns innerhalb von 48 Stunden bei Dir zurück.