Office Manager (m/w/d) auf Minijob-Basis – 5 bis 10 Stunden pro Woche

Über uns – Talentspring Academy Group Deutschland steht vor einer der größten Arbeitsmarkt- und Qualifikationskrisen seiner Geschichte. Während Unternehmen händeringend Fachkräfte suchen, sind gleichzeitig erstmals seit über zehn Jahren wieder mehr als 3 Millionen Menschen arbeitslos gemeldet. Über 6 Millionen Menschen verfügen über keinen anerkannten Berufsabschluss — 2,9 Millionen davon sind unter 35 Jahre alt. Gleichzeitig verändern KI, Automatisierung und digitale Geschäftsmodelle ganze Branchen schneller, als das Bildungssystem reagieren kann. Bis 2030 werden über 3 Millionen Jobs in Deutschland massiv durch KI beeinflusst oder vollständig neu definiert. Deutschland hat deshalb nicht nur ein Fachkräfteproblem. Deutschland hat vor allem ein Qualifikationsproblem. Genau hier setzen wir an.

Die Talentspring Academy Group ist ein AI-first Bildungsunternehmen mit Fokus auf arbeitsmarktrelevante Weiterbildungen in Bereichen wie KI, Marketing, Sales, Tech und Digitalisierung. Wir qualifizieren Arbeitssuchende, Quereinsteiger:innen und Beschäftigte für die Arbeitswelt von morgen — staatlich gefördert, praxisnah und mit direkter Arbeitsmarktintegration. Unser Ziel: Menschen nachhaltig in Beschäftigung bringen und gleichzeitig Unternehmen dabei helfen, die Fachkräfte zu gewinnen, die sie dringend brauchen.

Was uns einzigartig macht: Wir kombinieren digitale Exzellenz mit einer bundesweiten physischen Infrastruktur von über 900 Standorten durch die Partnerschaft mit der Studienkreis-Gruppe. Damit bauen wir gerade eine der skalierbarsten Bildungsplattformen Deutschlands auf. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um einzusteigen – und mitzugestalten, wie Bildung in Deutschland neu gedacht wird. Bist Du dabei?

Über die Rolle: Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft, Dinge ihren Platz haben und ein Büro einfach funktioniert? Als Office Manager:in unterstützt Du uns dabei, unseren Berliner Standort im Alltag gut organisiert, gepflegt und einladend zu halten. Du kümmerst Dich um viele praktische Themen, behältst den Überblick und packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird. Die Rolle ist ideal für Dich, wenn Du gerne selbstständig arbeitest, ein gutes Auge für Ordnung und Details hast und Freude daran hast, eine Arbeitsumgebung mitzugestalten, in der man sich wohlfühlt.

Deine Aufgaben:

• Organisation & Ordnung im Office: Du sorgst dafür, dass unser Büro im Alltag ordentlich, gepflegt und einladend bleibt, und kümmerst Dich um Gemeinschaftsflächen, Materialien und Arbeitsmittel.
• Versorgung des Standorts: Du übernimmst Einkäufe, holst die Post, nimmst Lieferungen entgegen und stellst sicher, dass im Office alles vorhanden ist, was für den Alltag gebraucht wird.
• Laufende Unterstützung im Office-Alltag: Du übernimmst wiederkehrende organisatorische und praktische Aufgaben rund um unseren Standort und trägst dazu bei, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert.
• Equipment & Bestellungen: Du hältst technisches Equipment und Zubehör sauber, ordentlich und einsatzbereit und unterstützt bei Bestellungen sowie der allgemeinen Organisation rund um unser Office.

Das bringst Du mit:

• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und packst gerne praktisch mit an.
• Du hast ein gutes Auge für Ordnung, Sauberkeit und ein gepflegtes Arbeitsumfeld.
• Du bist strukturiert und erkennst selbstständig, wo etwas erledigt oder verbessert werden muss.
• Du hast Freude an organisatorischen und praktischen Aufgaben im Büroalltag.
• Du bist freundlich, diskret und serviceorientiert im Umgang mit Kolleg:innen, Lieferanten und externen Ansprechpartner:innen.
• Du wohnst idealerweise in Berlin oder in gut erreichbarer Nähe zu unserem Office.
• Du kannst uns im Umfang von ca. 5 bis 10 Stunden pro Woche regelmäßig unterstützen.

Was wir Dir bieten:

• Flexible Tätigkeit mit Verantwortung: Du übernimmst eine wichtige Rolle für unseren Büroalltag und kannst viele Themen eigenständig betreuen.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein herzliches Team und ein schöner Office-Standort in Berlin.
• Sinnvolle Unterstützung im Hintergrund: Mit Deiner Arbeit sorgst Du dafür, dass andere gut arbeiten können – und leistest damit einen wichtigen Beitrag für unser Tagesgeschäft.
• Planbarer Minijob: Die Rolle ist ideal, wenn Du eine verlässliche Nebentätigkeit mit überschaubarem Stundenumfang suchst.

Unser Bekenntnis zur Chancengleichheit: Wir bei Talentspring sind stolz auf die Vielfältigkeit unseres Teams. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen. Talentspring steht für einen sicheren Arbeitsplatz und geht gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art vor. Uns ist es besonders wichtig, dass jede:r sich zu seinem/ihrem vollsten Potential entwickelt und in keinster Weise Benachteiligung erfährt. Wir sind stolz auf unser diverses Team und stellen sicher, dass wir in jeder Besetzung diese gelebte Diversität auch erfüllen.

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Mehr zum Bewerbungsprozess: Du möchtest mit Deiner Arbeit echten Impact schaffen und Menschen auf ihrem Weg in eine sichere, digitale Berufszukunft begleiten? Dann möchten wir Dich kennenlernen. Sende uns einfach Deinen Lebenslauf (ohne Anschreiben) an karim@talentspring-academy.com oder bewirb Dich direkt über unser Karriereportal – wir melden uns innerhalb von 48 Stunden bei Dir zurück.