Sales Operations Manager (m/w/d) – Digital Education mit Impact

Über uns – Talentspring Academy Group

Was passiert, wenn Millionen Menschen nicht mithalten können – aber die Arbeitswelt längst weiterzieht? Über 6 Millionen Menschen in Deutschland verfügen über keinen anerkannten Berufsabschluss, während gleichzeitig ganze Branchen durch KI, Automatisierung und digitale Geschäftsmodelle transformiert werden. Der Fachkräftemangel ist längst strukturell – und mit ihm wächst die Dringlichkeit, Menschen gezielt und wirksam neu zu qualifizieren.

Die Talentspring Academy Group baut eine neue Generation von Bildungsplattformen für die Arbeitswelt von morgen. Wir qualifizieren Arbeitssuchende, Quereinsteiger:innen und Beschäftigte für gefragte Tätigkeiten in Bereichen wie Online Marketing, Digital Sales und Künstliche Intelligenz. Mit unserem hybriden Modell aus digitaler Plattform und physischer Infrastruktur – über 900 Standorte bundesweit durch unseren Partner Studienkreis – schaffen wir eine neue Kategorie im deutschen Weiterbildungsmarkt.

Unser Geschäftsmodell kombiniert:

• B2C Growth Engine (geförderte Weiterbildungen)
• B2B Upskilling Programme für Unternehmen
• Performance Marketing + Sales Funnel
• Offline- und B2G-Partnerschaften
• AI-gestützte Lern- und Sales-Infrastruktur

Damit entsteht eine hochkomplexe Go-To-Market Architektur, die Marketing, Sales, Operations und Technologie eng miteinander verzahnt. Genau hier kommst du ins Spiel. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um einzusteigen – und mitzugestalten, wie Bildung in Deutschland neu gedacht wird. Bist Du dabei?

Über die Rolle

Als Sales Operations Manager unterstützt du den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Sales und Growth Infrastruktur. Unsere Sales Organisation umfasst aktuell 24 Personen und wächst kontinuierlich. Parallel entwickeln wir:

• neue B2B-Sales-Strukturen
• eine HubSpot-basierte CRM-Architektur
• eine datengetriebene Marketing- und Sales Engine

Du arbeitest eng mit Sales Leads, Marketing und Operations zusammen und sorgst dafür, dass unsere Systeme, Prozesse und Datenstrukturen reibungslos funktionieren. Die Rolle liegt an der Schnittstelle von:

• Sales
• Marketing
• CRM / Tools
• Data & Reporting
• Business Operations

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass unsere Sales Engine effizient und skalierbar läuft.

Deine Aufgaben

• Sales Controlling: Du unterstützt beim Aufbau und der Pflege zentraler KPIs und Dashboards entlang unseres Sales Funnels – von Leadgenerierung bis Enrollment – und hilfst dabei, Performance transparent zu machen.
• Sales Operations: Du optimierst Prozesse im Vertrieb, dokumentierst Workflows und identifizierst operative Verbesserungspotenziale entlang unserer Sales Journey.
• CRM Management (HubSpot): Du unterstützt beim Aufbau und der Pflege unserer CRM-Strukturen im Zuge der HubSpot-Migration – inklusive Pipelines, Lifecycle-Stages, Automationen und Datenpflege.
• Marketing- & Sales-Data Support: Du arbeitest eng mit Marketing zusammen, analysierst Leadquellen und Conversion-Raten und unterstützt beim Aufbau einer sauberen Datenstruktur entlang der Customer Journey.
• Process Design & Automation: Du hilfst dabei, wiederkehrende Prozesse zu standardisieren und Automationen aufzubauen, um unsere Growth Engine effizienter zu machen.
• Tool & Systems Support: Du bist Ansprechpartner:in für interne Tools im Bereich CRM, Reporting und Sales-Prozesse und unterstützt Teams dabei, diese effektiv zu nutzen.

Das bringst Du mit

• Erfahrung im Bereich Sales Operations oder Growth Operations: Du hast erste bis mehrjährige Erfahrung in Sales Operations, Revenue Operations oder einem vergleichbaren Bereich und verstehst grundlegende Marketing- und Sales-Funnel.
• CRM- & Tool-Verständnis: Du fühlst dich in digitalen Tools zu Hause und hast idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen wie HubSpot sowie Marketing Automation oder Lead Management.
• Analytisches Denken: Du arbeitest gerne mit Daten, erkennst Muster und kannst KPIs und Performance-Daten strukturiert aufbereiten.
• Struktur & Prozessverständnis: Du arbeitest organisiert und hast ein gutes Gespür dafür, wie Prozesse effizienter gestaltet werden können.
• Hands-on-Mentalität: Du packst an, denkst mit und willst aktiv dazu beitragen, unsere Growth- und Sales-Infrastruktur weiterzuentwickeln.
• Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne mit verschiedenen Teams zusammen und kannst technische Themen verständlich erklären.
• Eigenverantwortung & Lernbereitschaft: Du arbeitest selbstständig, bist neugierig und möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln.

Was wir Dir bieten

• Sinnvolle Arbeit mit direktem Impact: Du arbeitest nicht an abstrakten Business Cases, sondern an echten Bildungschancen und beruflichen Perspektiven für Menschen – mit direkter Wirkung auf Arbeitsmarktintegration und Fachkräftesicherung.
• Steile Lernkurve: Du erhältst Einblicke in den Aufbau einer skalierenden Sales Organisation – von CRM-Systemen über datengetriebene Vertriebssteuerung bis zur Entwicklung moderner Growth-Infrastrukturen.
• Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Deine Ideen sind gefragt und deine Arbeit hat direkten Einfluss auf unsere Systeme, Prozesse und Wachstumsstrategie.
• Hybrid & Flexibilität: Du arbeitest hybrid mit klaren Strukturen, moderner digitaler Infrastruktur und einem Team, das auf Vertrauen, Ownership und Ergebnisse setzt.
• Attraktive Vergütung: Leistungsorientierte Vergütung mit Entwicklungsperspektive in einer schnell wachsenden Organisation.
• Teamspirit & Sparring: Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Sales, Marketing und Operations zusammen, bekommst regelmäßiges Feedback und entwickelst Dich fachlich wie persönlich weiter.

Unser Bekenntnis zur Chancengleichheit

Wir bei Talentspring sind stolz auf die Vielfältigkeit unseres Teams. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen. Talentspring steht für einen sicheren Arbeitsplatz und geht gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art vor. Uns ist es besonders wichtig, dass jede:r sich zu seinem/ihrem vollsten Potential entwickelt und in keinster Weise Benachteiligung erfährt. Wir sind stolz auf unser diverses Team und stellen sicher, dass wir in jeder Besetzung diese gelebte Diversität auch erfüllen.

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Mehr zum Bewerbungsprozess

Du möchtest mit Deiner Arbeit echten Impact schaffen und Menschen auf ihrem Weg in eine sichere, digitale Berufszukunft begleiten? Dann möchten wir Dich kennenlernen. Sende uns einfach Deinen Lebenslauf (ohne Anschreiben) an karim@talentspring-academy.com oder bewirb Dich direkt über unser Karriereportal – wir melden uns innerhalb von 48 Stunden bei Dir zurück.