HR Generalist:in - Werkstudent:in (m/w/d)

Über uns Talentspring ist einer der führenden Beratungsboutiquen für strategisches Recruiting & HR Services in Deutschland. Als branchenführendes Expert:innen-Team bieten wir unseren Unternehmenspartnern individuelle HR-Lösungen in den Bereichen Interim Recruiting, Interim HR Management & Business Partnering sowie Interim Payroll Services.

Wir suchen eine:n motivierte:n und ambitionierte:n HR Generalist:in (m/w/d) als Werkstudent:in, die:der Teil unseres dynamischen HR-Teams wird und alle Facetten des People Business mitgestaltet. In dieser vielseitigen Rolle begleitest du das Unternehmen auf die nächste Entwicklungsstufe und hast direkten Einfluss auf unseren Erfolg und die Employee Experience.

Über die Rolle Als HR Generalist:in bist du zentrale Ansprechperson für alle HR-Themen im Unternehmen. Du arbeitest eng mit unseren Führungskräften zusammen, koordinierst den gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung und führst eigenständig Erstgespräche mit Kandidat:innen. Gleichzeitig bist du Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden bei Fragen rund um Verträge, Abrechnung, Onboarding und weitere HR-Themen. In dieser vielseitigen Rolle hast du die Chance, alle Facetten des modernen HR-Managements kennenzulernen und aktiv mitzugestalten: von operativen Aufgaben bis hin zu strategischen Projekten. Du bist Teil eines dynamischen Teams und trägst direkt zum Erfolg unseres wachsenden Unternehmens bei.

Deine Aufgaben:

• Recruiting & Talent Acquisition: Active Sourcing & Talentgewinnung: Du identifizierst qualifizierte Kandidat:innen über verschiedene Kanäle und sprichst sie gezielt an. End-to-End Recruiting-Prozess: Von der Ausschreibung über Bewerberkommunikation bis zur Vertragsunterzeichnung. Erstgespräche & Bewerbermanagement: Du führst Interviews und sorgst für eine positive Candidate Experience. Bei Gelegenheit: Talent Acquisition Support für Kundenprojekte.
• HR-Administration & People Ops: Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll): Datenerfassung, Zeitwirtschaft, Zuschläge und Kommunikation mit dem Steuerberater. Onboarding & Offboarding: Du begleitest neue Mitarbeitende vom ersten Tag an und organisierst strukturierte Austrittsprozesse. Vertragsmanagement: Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zusatzvereinbarungen.
• HR-Prozesse & Systeme: Pflege und Optimierung unseres HR-Systems (z.B. Personio, Google Workspace). Digitalisierung von HR-Workflows und Dokumentenmanagement. Reporting & Dashboards: Du erstellst HR-Kennzahlen und bereitest Daten für Management-Entscheidungen auf.
• Performance Management & Employee Experience: Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Performance-Reviews und Feedbackgesprächen. Mitarbeit an Employee Engagement Initiativen und internen Kommunikationsmaßnahmen. Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei HR-Fragen und Anliegen.

Das bringst Du mit:

• Studium mit HR-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaftlichem Fokus – alternativ erste Erfahrung im Recruiting oder Talent Acquisition.
• Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise: Du kannst mehrere Prozesse parallel managen und hast ein Talent für Organisation.
• Kommunikationsstärke & Empathie: Du kannst Kandidat:innen für unsere Stellen begeistern und ein positives Bewerbungserlebnis schaffen.
• Erfahrung mit Active Sourcing & Recruiting-Tools: LinkedIn Recruiter, Google-Sheets und ATS-Systeme sind für dich kein Neuland.
• Hands-on-Mentalität & Proaktivität: Du bringst eigene Ideen ein, optimierst bestehende Abläufe und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an.

Was wir Dir bieten:

• Direkter Impact: Deine Arbeit sorgt dafür, dass die besten Talente ins Unternehmen kommen und zum Erfolg beitragen.
• Lerne aus erster Hand von erfahrenen Projektleiter*innen wichtige Skills im Umgang mit externen Stakeholdern (wie bspw. Kundenführung, Projektmanagement und Erwartungsmanagement) und werde systematisch im Rahmen von regelmäßig stattfindenden internen Schulungen holistisch weiterentwickelt.
• Innovatives & dynamisches Umfeld: Werde Teil eines Teams, das Recruiting neu denkt und moderne Methoden einsetzt.
• Freiraum für Gestaltung: Entwickle neue Sourcing-Strategien und bringe kreative Ideen ins Recruiting ein.
• Weiterbildung & Entwicklung: Nutze unser jährliches Weiterbildungsbudget von 500€ für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Flexibles Arbeiten: Hybrides Arbeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung.
• Werde Teil eines offenen und zugewandten Miteinanders mit regelmäßigen Austauschmöglichkeiten und Teamevents (sowohl digital als auch mindestens 2 Mal im Jahr vor Ort in Berlin).

Unser Bekenntnis zur Chancengleichheit: Wir bei Talentspring sind stolz auf die Vielfältigkeit unseres Teams. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen. Talentspring steht für einen sicheren Arbeitsplatz und geht gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art vor. Uns ist es besonders wichtig, dass jede:r sich zu seinem/ihrem vollsten Potential entwickelt und in keinster Weise Benachteiligung erfährt. Wir sind stolz auf unser diverses Team und stellen sicher, dass wir in jeder Besetzung diese gelebte Diversität auch erfüllen.

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