Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen in der Heimtierbranche mit klarem Fokus auf E-Commerce. In einem dynamischen Marktumfeld verbinden wir unternehmerisches Denken mit kurzen Entscheidungswegen, einer pragmatischen Arbeitsweise und einer flachen Organisationsstruktur.
Für die Weiterentwicklung unseres Unternehmens suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unseren Finanzbereich eigenverantwortlich führt, kaufmännische Zusammenhänge ganzheitlich im Blick behält und operative Aufgaben ebenso souverän übernimmt wie die Weiterentwicklung unserer Finanz- und Controllingprozesse.
Deine Aufgaben
Als zentrale Ansprechperson für alle Finanzthemen verantwortest du den Bereich Finanzen und Controlling eigenständig. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen vor und sorgst dafür, dass unsere finanziellen Prozesse und Kennzahlen jederzeit verlässlich und transparent sind.
Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen
- Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
- Sicherstellung ordnungsgemäßer Buchungsprozesse, Kontenabstimmungen und einer zuverlässigen Datenbasis
- Vorbereitung und Begleitung der Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater bzw. externen Dienstleistern
- Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Sicherstellung eines strukturierten Forderungs- und Verbindlichkeitsmanagements
- Weiterentwicklung und Optimierung der kaufmännischen Prozesse und internen Kontrollen
Controlling & Unternehmenssteuerung
- Erstellung und Weiterentwicklung der monatlichen Finanzreports sowie aussagekräftiger Management-Auswertungen
- Verantwortung für Budgetplanung, Forecasts, Liquiditätsplanung und laufende Soll-Ist-Vergleiche
- Analyse von Umsatz, Kosten, Deckungsbeiträgen und Profitabilität sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Produktkalkulationen unter Berücksichtigung von Einkaufspreisen, Logistik-, Versand-, Marketing- und weiteren relevanten Kosten
- Analyse von Produktmargen und Wirtschaftlichkeit einzelner Produkte und Sortimente als Grundlage für Preisgestaltung, Sortimentsentscheidungen und die strategische Weiterentwicklung des Produktportfolios
- Aufbau und Weiterentwicklung geeigneter Kennzahlen zur Steuerung unseres E-Commerce-Geschäfts
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und fundierte Bewertung unternehmerischer Entscheidungen
Finanzmanagement im E-Commerce
- Analyse der wirtschaftlichen Entwicklung unserer Vertriebskanäle und Geschäftsbereiche
- Transparenz über Margen, Marketingkosten, Retouren, Zahlungsgebühren und weitere relevante Kostentreiber schaffen
- Überwachung und Planung der Liquidität unter Berücksichtigung von Warenbeständen, Einkaufsvolumen und saisonalen Schwankungen
- Sicherstellung einer nachvollziehbaren Abstimmung von Zahlungsströmen, Marktplatzabrechnungen und relevanten Schnittstellen
- Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Mitgestaltung der wirtschaftlichen Weiterentwicklung des Unternehmens
Zusammenarbeit & Weiterentwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als kompetenter kaufmännischer Sparringspartner
- Eigenständige Organisation und Priorisierung sämtlicher Aufgaben im Finanzbereich
- Weiterentwicklung von Prozessen, Auswertungen und digitalen Lösungen für mehr Effizienz und Transparenz
- Koordination der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Banken und weiteren externen Partnern
Dein Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung, beispielsweise zum Bilanzbuchhalter
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Controlling, idealerweise mit Verantwortung für beide Bereiche
- Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, im Jahresabschluss sowie in der betriebswirtschaftlichen Analyse und Unternehmensplanung
- Erfahrung in der Erstellung von Reports, Budgets, Forecasts und Liquiditätsplanungen
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Excel; Erfahrung mit E-Commerce-Systemen und digitalen Geschäftsmodellen ist von Vorteil
- Verständnis für die kaufmännischen Besonderheiten des E-Commerce, insbesondere Margenstrukturen, Zahlungsdienstleister, Marktplätze, Retouren und Warenbestände
- Analytisches Denkvermögen, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Eine strukturierte, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freude daran, Dinge selbst in die Hand zu nehmen, operative Aufgaben zuverlässig zu erledigen und gleichzeitig Prozesse nachhaltig zu verbessern
Was dich bei uns erwartet
- Verantwortung mit Gestaltungsspielraum: Du verantwortest den Finanzbereich ganzheitlich und bringst deine Ideen direkt in die Unternehmensentwicklung ein.
- Kurze Entscheidungswege: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erlebst eine offene, direkte Kommunikation auf Augenhöhe.
- Operative Verantwortung statt Konzernstrukturen: Du kannst Entscheidungen pragmatisch umsetzen und Prozesse aktiv gestalten, ohne dich in komplexen Hierarchien zu verlieren.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Du verbindest Buchhaltung, Controlling, Finanzplanung und betriebswirtschaftliche Beratung in einer vielseitigen Position.
- Ein dynamisches Marktumfeld: Du arbeitest in einer wachsenden, digitalen Branche, in der Zahlen, Prozesse und wirtschaftliche Entscheidungen unmittelbar Wirkung entfalten.
- Ein Umfeld mit Eigenverantwortung: Wir schätzen Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und gemeinsam praktikable Lösungen entwickeln.
Du möchtest Finanzen und Controlling nicht nur verwalten, sondern aktiv zur wirtschaftlichen Entwicklung eines Unternehmens beitragen? Du fühlst dich sowohl im Rechnungswesen als auch in der betriebswirtschaftlichen Steuerung zu Hause und schätzt ein Umfeld, in dem Eigeninitiative und pragmatisches Handeln gefragt sind?
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Finanzen & Controlling erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Tales&Tails ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Leitung Finanzen & Controlling bei Tales&Tails interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Tales&Tails sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Leitung Finanzen & Controlling bei Tales&Tails interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tales&Tails vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
