Administrative Assistenz Maschinenservice und -vertrieb (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)

Administrative Assistenz Maschinenservice und -vertrieb (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)

Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kaufmännische Sachbearbeitung im Maschinenservice und After-Sales-Themen.
  • Unternehmen: Global tätiges Unternehmen mit familiärem Teamgeist.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit individueller Abstimmung.
  • Warum dieser Job: Gestalte den After-Sales-Bereich und arbeite in einem stabilen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Aufgaben

  • Kaufmännisch‑administrative Sachbearbeitung im Bereich Maschinenservice
  • Abwicklung, Dokumentation und Prüfung von Servicevorgängen in enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Materialwirtschaft und Finanzbuchhaltung
  • Bearbeitung administrativer After‑Sales Themen (Rechnungslegung, Bestell‑ und Lieferverfolgung, Dokumentation, Reiseorganisation)
  • Schnittstellenbetreuung zu den Bereichen Buchhaltung und Materialwirtschaft
  • Zuarbeit und Unterstützung bei After‑Sales-Themen im Bereich Maschinenservice

Das bringst du mit

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen (insb. Spanisch) sind ein Plus
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie SAP ERP Vertrieb/SD, wünschenswert SAP ERP MM
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, serviceorientierte Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden

Das bieten wir dir

  • 30 Tage Urlaub
  • Vorerst Teilzeit in individueller Abstimmung (vorerst durchschnittlich 20-25 Stunden/Woche)
  • Attraktive Vergütung, individueller Leistungs- und kollektiver Ergebnisprämie
  • Familiäres Miteinander im überschaubaren Team - bei uns bist du nicht nur eine Nummer
  • Zusätzliche Altersvorsorge
  • Ein sicherer Job in einem global tätigen Unternehmen – weil Stabilität wichtig ist
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Kontaktdaten:

Talgo Deutschland GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistenz Maschinenservice und -vertrieb (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche) erhalten könnten

Vertraue auf lokale Netzwerke

Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau dir lokale Networking-Events an oder besuche Messen in deiner Umgebung. Die Möglichkeit, direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen, kann dir einen Vorteil verschaffen und gelegentliche Jobangebote in deinem Bereich zu entdecken.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie LinkedIn und Xing sind super für Vertriebskontakte. Sei aktiv, teile relevante Artikel und nimm an Diskussionen teil. Folge Unternehmen, die dich interessieren, und nutze jede Gelegenheit, um dich mit deren Mitarbeitern auszutauschen.

Engagement in Vertriebsgruppen

Tritt Online-Communities oder Gruppen bei, die sich auf Vertrieb spezialisieren. Hier kannst du wichtige Insights und möglicherweise unentdeckte Jobangebote finden. Oft werden in solchen Gruppen auch Teilzeitstellen ausgeschrieben, die ideal für dich sein könnten.

Kreativ sein bei der Jobsuche

Da du in Teilzeit in den Vertrieb einsteigen möchtest, überlege dir wie du deine Fähigkeiten einzigartig präsentieren kannst. Erstelle eine ansprechende kurze Videobotschaft, in der du deine Leidenschaft für den Vertrieb zeigst und bewirb dich direkt bei Unternehmen wie Talgo Deutschland GmbH – wir sind sicher, dass du damit die Aufmerksamkeit auf dich ziehst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz Maschinenservice und -vertrieb (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau
Gute Englischkenntnisse
MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
SAP ERP Vertrieb/SD
SAP ERP MM

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verkäuferische Fähigkeiten im CV hervorheben:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im Vertrieb klar herausstellt. Das bedeutet, dass du konkrete Verkaufszahlen oder Erfolge angeben solltest, um zu zeigen, wie du deine Ziele erreicht hast. Denk an vergangene Positionen, in denen du direkt mit Kunden gearbeitet hast, und betone deine kommunikativen Fähigkeiten!

Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung klar machst, wann du verfügbar bist. Überlege, welche Stunden du anbieten kannst und stelle sicher, dass du diese Informationen in dein Anschreiben einfügst. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und bereit bist, dich ins Team einzubringen!

Zielgerichtete Motivation im Anschreiben:Im Anschreiben solltest du dich darauf konzentrieren, warum du im Vertrieb arbeiten möchtest und was dich speziell an Talgo Deutschland GmbH reizt. Erkläre, wie du deine Stärken im Vertrieb einbringen kannst, um das Team zu unterstützen. Zeige diese Begeisterung und Überzeugung, denn das wirkt ansteckend!

Proaktive Ansprache von Referenzen:Falls du bereits im Vertrieb gearbeitet hast, überlege, ob du Referenzen von früheren Arbeitgebern oder Kunden angeben kannst. Diese können deine Verkaufsfähigkeiten untermauern und deinem Profil mehr Gewicht verleihen. Mach dir keine Sorgen, wir können dir helfen, diese Referenzen während des Bewerbungsprozesses vorzubereiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talgo Deutschland GmbH vorbereitet

Vertriebsszenarien durchspielen

Sei bereit, in deinem Interview typische Vertriebsszenarien durchzuspielen. Der Interviewer könnte dich in Rollenspielen testen, also sei darauf vorbereitet, deine Argumentation und deinen Verkaufsansatz zu demonstrieren. Übe einige gängige Verkaufsgespräche und Szenarien, um sicherzustellen, dass du souverän auftreten kannst.

Kenntnisse über das Produkt und den Markt

Das Kennen der Produkte, die du verkaufen wirst, sowie der Marktbedingungen ist entscheidend. Mach dich mit den einzelnen Produkten von Talgo Deutschland GmbH vertraut und überlege dir, welche Vorteile sie für die Kunden haben. Zeige beim Interview dein Wissen und wie du es in einer Teilzeitrolle aktiv umsetzen würdest.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen

In einer Teilzeitstelle im Vertrieb ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft zum Ausdruck bringst. Erkläre, wie du bereit bist, auch an Wochenenden oder in Stoßzeiten deinen Beitrag zu leisten. Arbeitgeber suchen oft nach jemandem, der schnell einspringen kann, wenn es nötig ist.

Gespräche über Zielerreichung vorbereiten

Sei ready, über deine Erfolge im Vertrieb zu sprechen, auch wenn sie vielleicht in anderen Bereichen liegen. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Ziele erreicht hast oder Verkaufszahlen gesteigert hast. Das zeigt, dass du die Motivation und das Know-how hast, auch in einer Teilzeitstelle erfolgreich zu sein.