Auf einen Blick
- Aufgaben: Kaufmännische Sachbearbeitung im Maschinenservice und After-Sales-Themen.
- Unternehmen: Global tätiges Unternehmen mit familiärem Teamgeist.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeit mit individueller Abstimmung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den After-Sales-Bereich und arbeite in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Aufgaben
- Kaufmännisch‑administrative Sachbearbeitung im Bereich Maschinenservice
- Abwicklung, Dokumentation und Prüfung von Servicevorgängen in enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Materialwirtschaft und Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung administrativer After‑Sales Themen (Rechnungslegung, Bestell‑ und Lieferverfolgung, Dokumentation, Reiseorganisation)
- Schnittstellenbetreuung zu den Bereichen Buchhaltung und Materialwirtschaft
- Zuarbeit und Unterstützung bei After‑Sales-Themen im Bereich Maschinenservice
Das bringst du mit
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen (insb. Spanisch) sind ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie SAP ERP Vertrieb/SD, wünschenswert SAP ERP MM
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, serviceorientierte Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden
Das bieten wir dir
- 30 Tage Urlaub
- Vorerst Teilzeit in individueller Abstimmung (vorerst durchschnittlich 20-25 Stunden/Woche)
- Attraktive Vergütung, individueller Leistungs- und kollektiver Ergebnisprämie
- Familiäres Miteinander im überschaubaren Team - bei uns bist du nicht nur eine Nummer
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Ein sicherer Job in einem global tätigen Unternehmen – weil Stabilität wichtig ist
Administrative Assistenz Maschinenservice und -vertrieb (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche) Arbeitgeber: Talgo Deutschland GmbH
Talgo (Deutschland) GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und innovatives Arbeitsumfeld in Berlin bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Flexibilität fördern wir eine Kultur, in der Ideen geschätzt werden und jeder Einzelne aktiv zur Gestaltung unserer Zukunft beitragen kann. Unsere engagierten Teams arbeiten gemeinsam an der Instandhaltung von Schienenfahrzeugen und setzen dabei höchste Qualitätsstandards – für eine sichere und zuverlässige Mobilität auf der Schiene.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistenz Maschinenservice und -vertrieb (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche) erhalten könntest
✨Netzwerken in der Maschinenbau-Community
Geh auf Messen und Events im Maschinenbau, die oft vor deiner Haustür stattfinden. Hier kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch Gleichgesinnte, die dir Tipps geben oder sogar offene Stellen empfehlen können.
✨Schnapp dir ein Praktikum oder Projekte!
Scheue dich nicht davor, nach Teilzeit-Projekten oder Praktika zu fragen, auch wenn du schon Erfahrung hast. Viele Unternehmen suchen Unterstützung für spezifische Projekte, und das kann der perfekte Einstieg für dich sein.
✨Mach dein Wissen sichtbar
Zeig dein Fachwissen, indem du an offenen Maschinenbau-Projekten arbeitest oder deine Ideen in Foren und Netzwerken teilst. So baust du dir eine Präsenz auf und wirst von möglichen Arbeitgebern eher wahrgenommen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite!
Such dir Stellenangebote auf unserer Webseite und bewirb dich direkt dort. Das spart Zeit und du erhöhst deine Chancen, da Arbeitgeber Bewerbungen direkt über unsere Plattform erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz Maschinenservice und -vertrieb (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Ingenieur-Portfolio bereitstellen:Für eine Teilzeitstelle im Maschinenbau solltest du ein Portfolio erstellen, das deine bisherigen Projekte und technischen Fähigkeiten zeigt. Wenn du an Hochschulprojekten oder Praktika gearbeitet hast, pack sie rein! Zeige, was du kannst und belege das mit echten Ergebnissen.
Technischen Lebenslauf hervorheben:Dein Lebenslauf sollte spezifische technische Fähigkeiten enthalten, die im Maschinenbau gefragt sind, wie CAD-Software, Programmierkenntnisse oder Materialkenntnisse. Heben wir deine Studienleistungen und relevante Zertifikate hervor, die deine Expertise untermauern – alles, was dich von anderen Bewerbern abhebt!
Motivationsschreiben mit Lernwillen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, im Motivationsschreiben deutlich zu machen, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Zeige uns, dass du motiviert bist, dazuzulernen, und dass du die Chance, die du bei Talgo Deutschland GmbH bekommst, voll ausschöpfen möchtest.
Flexibilität und Verfügbarkeit angeben:Da es sich um eine Teilzeitposition handelt, sollten wir auch deine Verfügbarkeit klar kommunizieren. Sei präzise: An welchen Tagen und zu welchen Zeiten kannst du arbeiten? Das hilft Talgo Deutschland GmbH, besser einzuschätzen, wie du ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talgo Deutschland GmbH vorbereitet
✨Technisches Wissen im Maschinenbau
Im Maschinenbau wird oft spezifisches technisches Wissen gefordert. Mach dich mit den grundlegenden Prinzipien von Maschinen und Systemen vertraut. Überlege dir, welche Projekte oder Studienarbeiten du gemacht hast, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du technische Probleme gelöst hast.
✨Praktische Fähigkeiten zeigen
Bereite dich auf praktische Tests oder technische Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit CAD-Software oder anderen relevanten Tools testen könnten. Hast du Portfolio-Arbeiten oder Projekte? Bring sie mit, um deine Erfahrungen zu veranschaulichen.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Lernbereitschaft zu betonen. Was machst du, um deine Fähigkeiten im Maschinenbau weiterzuentwickeln? Vielleicht hast du Online-Kurse oder Workshops abgeschlossen, die deine Motivation zeigen?
✨Teamarbeit und Kommunikation
Im Maschinenbau ist oft Teamarbeit gefragt. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du auch effektiv kommunizieren kannst, insbesondere wenn es darum geht, technische Konzepte an Nicht-Techniker zu vermitteln.
