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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: talk2move Fundraising GmbH unterstützt namhafte Non-Profit-Organisationen für soziale Gerechtigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamspirit und angemessene Bezahlung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und mache einen Unterschied in der Welt.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise Erfahrung im Büro, Teamfähigkeit und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen und erhalten eine umfassende Einarbeitung.
Büro-Kraft gesucht! Dein Job im Back Office! Wir, die talk2move Fundraising GmbH, sind eine bundesweit tätige Fundraisingagentur. Mit unserer Arbeit unterstützen wir Tag für Tag von Herzen ausschließlich namhafte Non-Profit-Organisationen wie z. B. dem WWF, PLAN International oder den SOS Kinderdörfern Weltweit, die sich weltweit für soziale Gerechtigkeit und ökologische Nachhaltigkeit einsetzen.
Ab sofort suchen wir für unser Office in Frankfurt am Main eine engagierte Person, die uns mit 20 - 24 Stunden/Woche unterstützt! Wir bieten auch fleißigen Quereinsteiger:innen die Chance! Du bist gelernte Bürokraft/Officekraft/Bürokaufmann/Bürokauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Kauffrau für Büromanagement/Bürohilfe, Officemanager:in oder hast bereits Erfahrungen im Büroalltag sammeln dürfen? Wir würden uns freuen dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich! Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und behältst stets alles im Blick!
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Überwachung der Materialbestände und Materialbeschaffung
- Ausstattung des Außendienstes
- Vertragswesen
- Genehmigungsmanagement
- Planungsaufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung
Wir wünschen uns von dir:
- Idealerweise Berufserfahrung im Bürowesen
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Genauigkeit in allen Arbeitsbereichen
- Kommunikationstalent
- Gute MS-Office Kenntnisse (Excel und Word)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige Arbeitsweise
- Führerschein der Klasse B
Natürlich erhältst du von uns in jedem Bereich eine entsprechende Einarbeitung. Deshalb ist es auch möglich, als Quereinsteiger:in diesen Bereich bei uns zu erlernen. Wir wünschen uns von dir viel Motivation, Einsatzbereitschaft und eine eigenständige Arbeitsweise. In unserem jungen Team erwarten dich freundliche Kolleg:innen, großer Teamspirit und flexible Arbeitszeiten und eine angemessene Bezahlung. Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten gehören bei uns genauso dazu, wie der 100-prozentige Einsatz an jedem Tag. Du bist das entscheidende Bindeglied zwischen Office und Außendienst!
Kontaktperson:
talk2move Fundraising GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürohilfe (m/w/d) - Backoffice mit Sinn sucht Verstärkung! Quereinsteiger (m/w/d) willkommen!
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Non-Profit-Organisationen, die talk2move unterstützt. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Mission verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen persönlichen Bezug zu der Arbeit herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Loyalität zu betonen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast und wie wichtig dir ein harmonisches Arbeitsumfeld ist.
✨Tip Nummer 3
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit Excel und Word vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar einige nützliche Funktionen oder Tricks vorzeigen, die du beherrschst, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Einsatzbereitschaft während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv, stelle Fragen und zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Aufgaben, die auf dich warten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürohilfe (m/w/d) - Backoffice mit Sinn sucht Verstärkung! Quereinsteiger (m/w/d) willkommen!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die talk2move Fundraising GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die Art der Non-Profit-Organisationen, die sie unterstützen, zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Teamfähigkeit, Genauigkeit und MS-Office Kenntnisse, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Backoffice bei einer Non-Profit-Organisation reizt. Zeige deine Motivation und Einsatzbereitschaft.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei talk2move Fundraising GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Loyalität im Team verdeutlichen. Denke an Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder das Team unterstützt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele, wie du effektiv mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Frage nach der Einarbeitung für Quereinsteiger
Da das Unternehmen auch Quereinsteigern eine Chance gibt, zeige dein Interesse an der Einarbeitung. Stelle Fragen dazu, wie die Schulung abläuft und welche Unterstützung dir geboten wird, um dich schnell in die neuen Aufgaben einzuarbeiten.
